公司网盘选型白皮书汇.docx

公司网盘选型白皮书前言当前国内公司网盘市场主要有联想企业网盘、亿方云、爱数、坚果云、够快云库等厂家，这些厂家占据了大部分的市场份额。伴随着BAT互联网巨头的加入，公司网盘市场三方争霸的格局正式形成，分布为以百度企业网盘、360企业云盘为代表的“互联网巨头转型”阵营，以联想企业网盘、爱数为代表的“传统IT厂商转型”阵营和以亿方云、坚果云为代表的“新兴SaaS厂商”阵营。个人网盘日渐式微，企业网盘市场渐趋火热，众多企业网盘也如同日后春笋般涌现。如何在众多的公司网盘中选择一款适合自己企业的公司网盘就成为了难题。本篇文章重点围绕企业文件的管理、存储、共享等方面的需求，旨在帮助企业更好、更系统地认识和选择适合自己企业的文件存储及共享产品，从多个维度给企业的决策者提供一套完整的产品判别及选择方法。传统企业文件管理解决方案首先，我们需要先回顾一下以往企业使用过的一些传统的文件存储系统，以此来梳理企业需求的进化以及这些产品在具体使用过程中存在的问题及局限性：企业文件管理1.0： FTP、Windows网络存储企业使用场景：FTP、 网络存储可能是企业最早使用的文件集中存储形式了，它们能给企业提供的便是最基本的局域网内的文件集中存储、基于目录结构的访问以及简单共享。产品局限性：这类系统的缺陷也非常明显，很难进行外网访问尤其是移动访问，没有完整的权限系统，无法满足文件搜索、文件预览、文件同步问等核心企业需求，更没有企业安全、文件管理等高级功能， 总体来说不能算是一个完整的企业级应用。企业文件管理2.0：传统文档管理系统、内容管理系统企业使用场景：作为一种真正的企业级应用，这类产品主要帮助解决企业在文件管理上的需求，企业使用的主要场景是对重要的结果性文件进行有序的归档和权限管理。这类产品通常是从企业管理者或者IT的需求进行设计，具有比较完善的管理功能和权限系统。产品局限性：虽然可以比较有效的覆盖企业管理者的需求，但作为企业核心的文件存储系统，传统的文档管理系统最大的弊端在于往往在于太重管理，而忽略了企业员工在系统易用性、便捷访问和共享上的需求。往往我们最后看到的结果是企业部署了一套文档管理系统，但因为系统复杂难用，员工会产生抗拒使用的心理，而继续使用很多个人级的产品比如邮件、QQ群共享、个人网盘等，这样一方面导致企业投资系统的闲置，但更为重要的是企业不能真正有效的将这些在日常工作过程中产生的含有宝贵商业价值的文件进行汇聚、存储和安全保护。企业文件管理3.0：企业网盘企业使用场景：企业网盘是近几年一种新兴的企业文件存储方式，也是企业文件存储向云端进化的一个标志。使用企业网盘，用户可以便捷的进行随时随地的文件访问、搜索、查看及简单的共享，帮助企业尤其是团队比较分散的企业有效提升工作协同效率。产品局限性：企业网盘虽然有不错的易用性，它更多是满足企业在文件存储、访问和共享方面的基础需求, 而对于企业的高级需求例如文件协作、文件管理以及安全管控没有有效的覆盖，不是一款完整的企业级应用。从这些不同代的企业文件管理产品我们可以看出企业需求进化的路径：FTP帮助企业实现了文件的基本存储，文档管理系统重点针对企业的管理需求，而企业网盘主要解决的是企业文件访问以及共享的场景，但这三代产品都无法完整覆盖企业的全部需求，并且存在明显的弊端。随着企业在互联网时代越来越强调数据共享和办公协同，传统的文件管理系统已经无法跟上企业发展的脚步了。下一代企业级文件管理产品梳理完传统的企业文件管理解决方案，让我们从产品画像、功能剖析、技术架构评估要点、部署方式四个维度了解下一代企业级文件管理产品。产品画像：既然前几代的产品已经落伍了，企业的需求又产生了多样性的变化，那我们首先需要为企业未来的文件管理产品画一个像。然后在此基础上进行深入的展开。同时满足企业管理者和员工的需求企业管理者和员工对文件的需求是很不一样的，前几代产品往往只能满足其中一者，而这种比较分裂的需求满足要么导致员工不喜欢用或者用不起来，要么会引起企业文件管理不善，信息安全存在比较大的风险。所以未来的企业文件管理产品一定要能同时满足企业管理者和员工的需求，让两者之间找到一个很好的平衡和统一。对于企业管理者来说，这个系统要能帮助企业有效的汇聚、存储和管理所有的企业文件，实现知识的有效积累和安全保护。同时它一定是非常简单和易用的，能成为员工日常进行随时随地的文件访问、共享以及协同的基础办公工具。一站式内容平台之前每一代的企业级文件管理系统都只能满足企业的部分需求，企业因此而购买多套不同类型的系统显然是有问题的。首先这会导致系统和系统之间的信息孤岛，数据无法互通会导致企业的业务链条很难打通，而传统软件基础之上的二次开发又非常麻烦并且成本很高。再者这会导致企业无法对所有的文件数据进行统一标准的管理和安全保护。因此未来企业的文件管理