大型活动部.ppt

2010年中国银行西安分行职工运动会 大型活动部工作方案 前言 本届职工运动会是活跃我行职工文化的一个有力契机，同时也是向外界展示我行的一个窗口。因此我们必须做好这个 窗口工程，使之将精彩绝伦。并且有本部门承担的开闭幕式以及2010中国银行商业展示活动更是这界运动会最大的看点，我们深感责任重大，本部门将以十二分的 激情投入到这项工作，努力做好这个窗口中的 窗口，使我行以更良好的 姿态展示向社会大众。也是公众更好的 了解我行。 指导思想 为确保本届运动会开闭幕式以及商业展示活动圆满成功，本着加强领导、统一协调、严密组织、团结协助、狠抓落实的工作思路，认真谋化，提早准备，做好各项工作。 机构设置及工作职责 机构设置及工作职责 成立大型活动部总指挥组负主要负责开幕式的筹备、谋划、组织、协调、排练、演出等各项工作，以及闭幕式的各项工作，具体负责各小组的组织、领导协调工作。 总指挥-储玲 成员-郑鑫 魏立 下设三个小组： 事务组职责： 1.谋划开幕式、闭幕式的组织工作及各活动预算方案的 编制 2.上联有关部门,下联布置、协调工作 3.安排参观队伍 4.协调交通部门做好参演单位的运输 5.协调做好训练及演出场地的统筹安排 策划组职责： 1.策划开、闭幕式的具体执行方案 2.礼仪规范的 制定 3.商业展示方案的策划 4.做好标语牌引导牌及会场气氛的 渲 排练编导组职责： 1.礼仪人员、表演人员 、现场解说人员，主持人等相关人员的选拔 2.以上人员服装的设计与选择 3.组织排练，预演以及正式演出 具体工作安排 6月20日-召开本部门全体会议，分配工作，明确各组职责。 6月21日-策划组制定出开幕式具体执行方案和2010中国银行商业展示活动执行方案，提交组委会审议。 6月22日-事务组编制出开幕式和商业展示活动预算方案并提交财务部。 6月23日-排练编导组开始选取开幕式礼仪小姐，引导员，主持人，现场解说人员，表演人员和商业展示人员等所需相关人员 7月1日-开幕式正式执行，并在开幕式结束后召开总结会议。 分析优缺点。并对2010中国银行商业展示活动准备情况进行检查落实。7月2月-5日2010中国银行商业展示活动正式开始；事务组和排练编导组负责此次活动的顺利进行；策划组开始策划闭幕式具体执行方案，提交组委会审议；事务组编制预算方案交财务部；排练编导组选取并培训表演参加人员，进行排练，彩排。7月6日事务组联合各部门完成对会场，安保，宣传工作的 落实。7月7日完成对会场的 布置，并对准备情况进行最后一次排查。7月8日闭幕式正式开始进行，结束后，召开本界运动会大型活动部总结大会，对开，闭幕式中表现优异的人员进行表彰，并撰写总结报告交组委会。 * * * * * * * * 部长：储玲 事务组 储玲 策划组 郑鑫 编导组 魏立 6月24日-6月28日排练编导组对以上人员进行培训排练，事务组联合各部门做好会场，安保，宣传等各项工作的落实情况；策划组设计会场标语，导引牌； 6月29日-事务组对会场开始进行布置，排练编导组进行彩排，策划组对会场气氛进行渲染。 6月30日-召开由相关部门参加的开幕式工作会议，对开幕式会场布置，安保，宣传，人员准备情况等进行全面排查。确保开幕式万无一失。