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中文WORD (字处理) 打开软件 桌面――WORD图标 开始――程序――“Microsoft Word” 二、 窗口的组成 标题栏:(显示你打开的文件的标题,如是一个新打开的WORD窗口,则显示“文档1、2、3……”) 菜单栏:包括软件中的所有功能命令 常用工具栏:菜单中最常用的命令相对应的按钮 格式工具栏:常用排版命令对应的按钮 工具栏的显示:菜单栏――视图――工具栏――在需要的项目前打勾“√” (在菜单栏点击右键――选择项目) 工具栏位置的调整:拖动工具栏左方的竖线 标尺:显示文档正文的宽度 编辑区:建立、查看、编辑、排版 滚动条:查看未显示的内容 视图切换按钮:左下方,切换WORD的视图方式 状态栏:可以显示当前光标所在的位置(行列)以及其他信息 新建文档 每次打开WORD都会自动新建一个空白文档 使用当中新建文档:常用工具栏的最左边的“白纸”图标 利用模板新建文档: 文件菜单――新建――选择模板中的文档类型――确定 保存文档 文件菜单――保存 或直接按常用工具栏中的保存按钮(第三个磁盘状图标) 如果之前从未进行保存,要求:指定位置――指定文件名――保存 如果之前进行过保存,会自动将修改后的文档保存在原来保存的位置 关闭文档时如果之前没有进行保存会自动提示保存 自动保存:(防止死机、断电) 菜单――工具――选项――保存――自动保存时间间隔―设定自动保存的时间 设定密码: a、菜单―工具―选项―保存―打开权限密码(修改权限密码) b、文档第一次保存的时候,指定位置和文件名后,保存 之前,点右上角的“工具――安全措施选项”设置密码,再确定 打开权限:只能看不能修改 修改权限:能看也能修改 打开文档 先打开WORD软件――文件菜单――打开――指定磁盘――指定要打开的文档――打开 常用工具栏第二个图标“打开文档图标”也可以 关闭文档(程序、窗口……) 1、X 2、文件――关闭 3、双击窗口的左上角图标 4、任务栏――对应程序的方框――右键――关闭 文本录入与修改 录入中英文文字 在编辑区点出光标――在窗口右下角输入法图标切换输入法――输入中英文 录入特殊符号 插入菜单――符号――在“子集”中选择相应的符号类型――插入 3、 选定文本(1)选定一行文本:将鼠标移到该行的左侧,直到鼠标变成一个向右斜指的箭头,然后单击,即可选定一行文本。 (2)选定一个句子: Ctrl单击,即可选定一个句子。 (3)选定一个段落:鼠标移到该段落的左侧,直到鼠标变成向右斜指的箭头。双击鼠标(4)选定竖块文本:将插入点移到要选定的竖块文本的一角。按Alt键拖动鼠标到文本块的对角即可选定竖块文本。()设置斜线表头

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