2018大气年会活动策划方案模板.pptxVIP

年会活动策划方案汇报时间：2017年12月 汇报人：XXX★年会筹备小组1策划流程2★年会内容3★工作分工4★活动费用预算5★相关注意事项筹备小组总策划总执行只只/觅觅小觅知成 员：觅知网所有部门成员活动名称活动主题活动基调以客户为中心，以奋斗者为本喜庆、欢快、盛大、隆重觅知网2018年新春团拜晚会年会内容 活动目的：年会内容 对2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。参会人员活动地点活动日期活动内容参会人数201X年2月10日 16：00-20：00XXXX酒店技术171人、客服112人、运营30人，共计313人。觅知网员工、特邀嘉宾总经理致辞、文艺汇演、晚宴年会内容 （一）文案组（负责人：只只、觅觅）成员5名。工作分工负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：只只、觅觅）成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；工作分工负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。（二）会场布置组（负责人：只只、觅觅）成员5名。 工作分工会场安全检查（消防、电源、设备等）。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；（三）节目组（负责人：只只、觅觅）成员5名。321工作分工节目类型唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。选取节目规则节目质量标准若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。（三）节目组（负责人：只只、觅觅）成员5名。4工作分工1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：节目彩排时间◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛 选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和 主持人、演职人员的化妆等；（四）迎宾组/礼仪组（负责人：觅觅）成员5-6名。工作分工1432负责年会过程中放礼炮。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；（五）后勤组（负责人：觅觅、）成员5名。工作分工负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥?会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥?服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX￥?酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX￥?年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥?年会奖品抽奖奖品￥?其他支出备用XXX￥?费用合计：￥费用预算相关事项注意活动前活动前活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。相关事项注意活动中活动中一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。相关事项注意活动后活动后活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存年会总结感谢一路有你汇报时间：2017年12月 汇报人：XXX