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销售财务政策

企业经营的最终目的是利润最大化。 利润最大化必须要有最大量的销售。 最大量销售的真正实现是100%的回款 如何获取最大量的销售和100%的回款? 有效使用授信。 建立正确有效的信用管理制度。 客户开发与筛选工作 开发与筛选客户以提供完整的客户资料为前提: 传统通路客户——营业执照、法人代表身份证复印件 KA客户——营业执照、税务登记证复印件、交易合同原件 赊销管理与授信制度 传统通路客户——现款现货、无赊销与授信 KA客户——信用期限与额度的确定依据客户情况、SOP规定 月结N天 指当月卖给客户的总金额,要从次月1日算起,N天客户才要付款,同时月结方式下的信用期限=月结N天+汇款天数(7天)+对帐宽限期(8天),即N+15天。 1、与客户签定的合同中的信用期限视同上述“月结N天”,不包含15天的汇款时间(7天)和对帐宽限期(8天)。 2、作为公司内部控制信用的指标,所有的月结方式均可享受不大于15天的汇款日数和对帐宽限期。(此优惠由公司内部掌握,不宜告知客户) 3、在以上N+15天之外,不得再接受任何的以汇款及对帐时间为理由的超授信发货要求。 4、客户可享受的最大信用期实际可达N+45天。 5、授信只有期限无金额的,以帐龄为标准,超出授信期的任何金额为超授信及逾期。 当月结 当月单笔销售从发货日起算,N天后客户就要付款,且保证月底前款到。因此当月结的信用帐期=发货日起N天+汇款天数=(N+7)天,N≤23天。 例:某客户信用期限为当月结15天,8月2日向我公司订货10000元,8月5日我公司发货,该客户必须保证8月28日我公司收到货款。 月结 信用额度 = 近半年平均销售额×(信用期限/30+1)×客户信用等级系数* 例:某客户近半年平均每月销售额为20000元,信用期限为90天结款,信用等级系数为0.9,则其信用额度为20000 ×(90/30+1)×0.9=72000,也就是说在90天信用期内该客户能欠款72000元。 当月结 信用额度 = 近半年平均销售额×信用期限/30×客户信用等级系数* 例:某客户信用期限为当月结23天,近半年平均月销售额为20000元,等级系数为0.9,则其信用额度为20000×((23+7)/30)×0.9=18000元,也就是说当月底前,在客户付款之前该客户共能出货18000元。 KA新客户 首次以单店50000元为上限,待其交易3个月后再以下列公式重新核定: 新客户信用额度=新客户前3个月平均交易额×(信用期限/30+1)×客户信用等级系数* * 客户信用等级系数对客户进行信用评估并分级得出。 授信期限与额度必须匹配。 信用有效期为一年,一年后授信额度重新审核。 客户要求提高额度或客户付款明显缓慢或逾期过多时,需重新审核信用。 授信后一定时间内无交易或只有很小交易的客户,削减或取消额度。 额度执行与变更应以金额为主,日期次之。 财务部按时发出对帐单给客户及通知业务员跟踪。 业务员必须按时收回客户签认的对帐单并交回财务部。 为确保收帐的顺利进行及债权明晰,首先做到为客户解释清楚合同的有关具体规定,介绍规定的交付条件、赊销期限以及一些保护债权的条款,其次,销售部应提供交易文件:销售合同、客户签收的发票签收单、客户确认的对帐单、订货单、客户促销返利明细表、发货单回执联、帐扣发票、客户授信申请核准表等。 传统通路客户必须现款现货,不得退货。 KA合同条款有规定的以及品质异常品可提出退货申请。 KA单点退货数量依据授权规定核准: 每次<1箱,营业所KA主管核准; 每次<5箱,销售经理核准; 每次5-10箱,区总核准; 每次10箱以上,总部KA核准。 过期货品不得退货。 KA退货必须由业务员当场点好实物,所有空袋不能作为退货。 已开出增值税发票给客户,客户退货,必须以下列方式退货 ⑴ 客户同意换货; ⑵ 客户同意向我公司开具相应的增值税发票; ⑶ 客户向当地税务局取得退货证明。 不得超出公司规定的个人月度交际费用限额。 不得超出公司规定的个人单次交际费用限额。 超出限额但必需的交际费用须事先向主管申请,主管在权限内审核批准后使用。 所有交际费用报销时须及时提供真实有效的发票,并详细描述报销事由,包括交际对方人数、姓名、单位、交际动因。 交际费报销,应由在场经办部门最高级别人员报销,经办部门如特邀区总或其他部门高级别人员参加业务招待,不必由区总出面报销。 其他财务知识 汇款方式:防止电汇、贷记凭证的作弊 银行承兑汇票与商业承兑汇票的不同 远期支票不

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