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借助“七剑”之力铸造成功ERP
借助“七剑”之力铸造成功ERP
鬼才徐克的新片《七剑》描述了背负着使命的侠客改变着他们周围的世界,而剑是他们改变世界的重要工具。实际上当我们实施ERP的时候,我们也在改变一个世界,那就是改变企业原有的陈旧的管理方法和理念。《七剑》的故事情节暂且不说,而其中七把独特的宝剑代表了七种不同的实施方法,七位一体则天下大成。那我们就从七把宝剑中领略实施ERP的真谛吧。
??? 舍神剑:是晦明禅师到天山铸造的第一把剑,主要用途是开山劈石,重建新生。ERP实施也就是开管理的山,劈流程的石,重建企业管理制度和流程的新生。我想实施中最早拿的就应该是舍神剑了,首先大刀阔斧地进行机构改革、人员整顿,打破旧的管理体制,同时告诉用户们一个信号,我们要动真格的了。无论实施什么ERP项目,必须要一把锋利的舍神剑,否则,软件的更新却带不来管理体制和理念上的进步。一切的工作都将是徒劳无功的。
??? 天瀑剑:作为七剑中唯一的MM,武元英由于执天瀑剑,信守“始也终也,何必执着”,忽攻忽守,意到随成,象征无为。管理本无定势,重要在于结果与效率。实施ERP时而需要舍神的大刀阔斧,时而需要游龙的雷厉风行,但时而也需要天瀑的无为,莫强求,顺其自然,重要的是在实施中要把握好其中的度,不同的企业文化需要不同的管理体制和流程。最重要的是,在提高企业管理效率和效果的同时,一定要保证企业内部的平衡。否则,就算能够暂时将ERP实施下去,但长久以后,必定会出现这样那样的“上有政策,下有对策”,反而严重影响了ERP系统的效果,这时候,或许天瀑比舍神更有用处。
??? 日月剑:日月是两把相连的子母剑,时而双剑,时而成一体,攻击范围可大可小。剑代表调协共存。一个企业不可能只用一种管理方法,实施ERP的时候必须注意到这一点,或许质量部采用6 SIGMA,工作流使用LOTUS NOTES。这时候不要因上ERP系统就非要其它系统来适应、配合你,一定要注意到各个系统的和谐共存,局部最优不等于整体最优,ERP系统只是一个企业管理众多方法中的一种,是局部,应该为整体服务。
竞星剑:竞星剑为双手剑,剑柄配钢丝剑絮,有铁珠配合“追月”,“流星”两种剑法,长于进攻,吐纳自由,但凌厉的进攻也有可能伤及自身。实施ERP也要有个度,毕竟ERP的实施在企业管理上是一次革命,否则若ERP没有实施好,却打破企业原有行之有效的平衡的管理制度,却没有建立好另一种平衡,最后导致企业内部的混乱伤及自身,是万万要不得的。
??? 莫问剑:莫问是乌黑的。它的感觉是剑气、剑风能伤人,持有者傅青主是七剑中“智慧”的象征,他是七剑的精神领袖。实施ERP是一创造性劳动,实施前要对企业做调研,实施中紧跟关键控制点,实施后进行评估和总结,一切的一切离不开两个字――“智慧”,这智慧看不见,摸不着,但在实施过程中你无时无刻不感觉到它的存在,它是一切ERP相关工作的必备基础、智慧的剑气在实施过程中无时无刻地影响着你,她也是实施ERP七剑中的领袖。
??? 游龙剑:金铜制成,有点红红的颜色。宝剑太锋利有力了,驾驭它的楚昭南确实具有大师兄锋芒毕露的领袖作风,是“七剑”中代表“进攻”的人物。实施ERP的过程中,肯定会遇到原有管理模式的阻隔,极大压力面前,我们要怎么办,我们需要拿起游龙,锋芒毕露,将ERP先进的管理思想、理念和文化凌驾于陈旧的管理思想、理念和文化之上,进而打破它,不能有心慈手软,力量弱了更不行。否则,在无法打破原有体制的基础上强行实施ERP最后的结果将是不伦不类,失败是必然的,管理上的革命必须要有强有力的力量来引导,这也是ERP各大论坛上经常说的一把手工程和执行力,或许在实施过程中,有时也需要天瀑的顺其自然,但这顺其自然是建立在以ERP的管理文化能顺利取代原有管理文化的基础之上的。可以这样说,没有拥有游龙剑似的力量来实施ERP,实施是肯定要失败的。
??? 青干剑:剑以陨石炼成。它的主人杨云聪。他跟使用游龙剑的楚昭南恰恰是两个极端,实际上是维系“七剑”的隐性核心。ERP实施毕竟是创造性的劳动,需要充分调动相关员工的积极性和创造性,才能真正地成功,游龙剑虽然能很快地打破僵局,将ERP的管理方法贯彻下去,但极容易导致用户的逆反心理,那他又怎么会再进行创造性的劳动将ERP实施得更好呢?这时候就需要青干剑,稳重、管理能力和亲和力,需要让所有员工从心底认同ERP系统,认同新的管理方法与管理体制,并从心底支持新的企业文化,只有这样,才能积极地接受ERP,积极地并有创造性地去使用ERP,进而使ERP达到一个无法企及的高度。实施ERP用上青干剑。表面上是最没有用的一把剑,但实际上,他是实施ERP的极其重要的工具。
??? 借助七把极其实用的宝剑,并走对了正确的方向,ERP实施其实也是很简单的。
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