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印刷业良好人事管理选辑

劳资一心 迈向双赢 印刷业良好人事管理选辑 劳工处 Workplace Consultation Promotion Division Labour Department 劳资协商促进科 印刷业三方小组 劳资合作:印刷业三方小组的成立 实施良好人事管理措施,与员工建立伙伴关系是现代成功企业一个不可或缺的致 胜元素。劳工处劳资协商促进科透过成立由职工会、学会、雇主及商会和劳工处 三方代表组成的印刷业三方小组,为雇主及雇员提供有效途径,共同商议业内关 注的劳资关系和整体事宜。 为了进一步促进印刷业和谐的劳资关系,印刷业三方小组得到成员的支持及提供 意见,特别制作此选辑,向业内人士,尤其是中小型企业的雇主和从业员,推广 良好人事管理的讯息。三方小组成员名单如下(排名不分先后): 香港印刷业商会 香港印艺学会 香港瓦通纸业厂商会 香港包装专业协会 香港印刷业工会 永经堂有限公司 凸版印刷(香港)有限公司 中华商务联合印刷(香港)有限公司 高碧(香港)有限公司 艾利丹尼森(香港)有限公司 香港印钞有限公司 勤达印刷有限公司 2 印刷业良好人事管理 随着全球经济一体化及科技高速发展,印刷市场的竞争日趋激烈。香港是世界四 大印刷中心之一,要保持此优势,业界必须朝着高科技发展,添置先进器材,提 升产品质素,而更重要的是培训合适的人才,使雇员的技术得以提升,以配合印 刷业的长远发展。与此同时,雇主亦须履行法定责任,并与雇员多作沟通,才可 建立良好的伙伴关系,提升竞争力。 良好人事管理涉及多个不同范畴。因应印刷行业的需要,本选辑会就员工培训及 履行法定责任两方面,简介相关的良好人事管理重点及列举成功例子,让雇主雇 员参考。 员工培训 重要性 印刷科技的发展一日千里,印前技术已转变至最新的数码出版技术,而印刷 技术亦发展至全自动化数码印刷术。雇主若要提升雇员的工作效率、技能和 安全意识,以达到高水平的生产力及质量和安全表现,便需持续向雇员提供 适当的培训。 印刷企业的成功经验 一家享负盛名的印刷企业指出其成功之道为「着重员工福利与培训,使员工 更能感受到公司对雇员的关怀及重视,因而更能激励员工士气,群策群力, 使公司的成就得到各界的认同。」 为加强竞争力及提升效益,该公司不断投放大量资源增添设备及培训人才。 在数年前,它已进行数码工作流程及开发中央数据库,以及增添全数码计算 机直接制版印前系统,更引进先进器材,为客户提供优质而快捷的印刷服务。 在人事管理方面,该公司亦一直本着「以人为本、不断求进」的原则。为了 让员工能准确掌握数码印刷技术,该公司为雇员安排内部工作培训或出外参 加讲座。 该公司亦投放大量资源去培训员工,并聘请顾问或自编教材,让各级员工每 年接受多达数十项的内外培训。 除工作上的培训外,该公司亦邀请高层管理人员与其它同事分享时间和企业 管理等经验,让员工可获取多方面知识。 正因为该公司于人才培训方面不遗余力,它在海外获奬无数,屡获殊荣。 3 良好人事管理重点 订定培训政策及计划,向管理层传递培训的重要,并鼓励员工接受培训。 向员工提供: 适当的入职训练,让新雇员熟习公司的运作、工作环境、工作程序,并 了解公司的政策和雇员本身的权利及责任; 其它工作训练以补足雇员以往教育、训练及经验不足之处; 工作安全及健康的训练;及 最新的培训信息,并有效分配资源及在有需要时提供协助。 按未来职责所需的新技能、工作表现、技能和职业的发展,评估员工的训练 需要; 在人手或资源调配许可时,安排员工在工作时间内接受在职训练。 资助及鼓励员工在工余时到一些设备较先进的训练机构上课及实习,令员工 技术

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