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实验六 PowerPoint基本操作
实验六 用PowerPoint 2000制作演示文稿
共包含2个实验。主要内容包括:演示文稿的创建与初步编辑、演示文稿的修饰与放映设置。
实验6.1 演示文稿的创建与初步编辑
一、实验目的
( 熟悉PowerPoint 2000的窗口组成
(掌握创建演示文稿的基本方法
( 熟悉各种视图的作用
( 掌握编辑、修饰演示文稿的基本方法
二、实验内容
1.创建演示文稿
2.在各种视图模式下浏览演示文稿
3.编辑、修饰演示文稿
三、实验指导
1.创建演示文稿
利用“设计模版”创建演示文稿,将其保存在“我的文档”文件夹,命名为“贺卡制作.ppt”。
操作方法如下:
①单击“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint”命令,打开“PowerPoint”对话框。
②单击“新建演示文稿”区域中的“设计模版”单项按钮,如图6.1.1所示,再单击“确定”按钮,打开“新建演示文稿”对话框,单击“演示文稿”选项卡,浏览选择“情意绵绵”演示文稿模板,如图6.1.2所示。
图6.1.2 “新建演示文稿”对话框
③单击“确定”按钮,带有设计模板的新演示文稿创建完成(其中有8张幻灯片),默认演示文稿名称为“演示文稿1”,如图6.1.3所示。
图 6.1.3 “演示文稿1”示例
④单击“文件”|“保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,选择演示文稿保存位置“我的文档”文件夹,并输入文件名为“贺卡制作”,单击“保存”按钮,保存演示文稿。
⑤单击“文件”|“关闭”命令,退出演示文稿。
2.在各种视图模式下浏览演示文稿
PowerPoint 2000提供了5种视图模式,其中,普通视图和幻灯片浏览视图是最常用的两种视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可视图之间切换。①单击“文件”菜单,在最近打开的文件列表中找到“贺卡制作”文件名,单击该文件名,打开“贺卡制作”演示文稿。
②依次单击左下角的普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映按钮,观察演示文稿的布局变化。
③在不同视图下,依次单击各菜单项,了解各菜单项的内容,以便制作幻灯片时采用不同的命令。
④在普通视图、大纲视图、幻灯片视图模式下,选中“视图”|“工具栏”|“大纲”选项,则在窗口的左侧显示出“大纲”工具栏,如图6.1.4所示,鼠标指向该工具栏上的各个按钮,了解其作用。
⑤在幻灯片视图中,向右拖动幻灯片左边界线,向上拖动下边界线,使得幻灯片视图分别变换到大纲视图和普通视图。
图6.1.4 “大纲”工具栏示例
3.编辑、修饰演示文稿
⑴编辑第1张幻灯片
插入一张幻灯片,并将其放在第1张幻灯片的位置,应用设计模版为“Sakura”,标题中输入“贺卡制作教程”,设置字体为“华文行楷”、“斜体”,字号为“60”磅;副标题中输入“主讲人 张宏亮”,设置字体为“隶书”,字号为“40”磅;插入一幅名为“石头”的剪贴画,适当调整大小,置于幻灯片的底部。幻灯片效果如图6.1.5所示。
图 6.1.5 第1张幻灯片效果示例
操作方法如下:
①打开“制作贺卡.ppt”演示文稿,当前幻灯片定位在第1张。
②单击“插入”|“新幻灯片”命令,打开“新幻灯片”对话框,双击“标题幻灯片”版式,如图6.1.6所示。
③新的“标题幻灯片”插在第1张幻灯片之后,作为第2张幻灯片。在大纲区,选中第2张幻灯片,单击“大纲工具栏”中的“上移”按钮,将新插入的幻灯片移到第1张幻灯片的位置(或者选中第2张幻灯片,将其直接拖动到第1张幻灯片的位置)。
④单击“格式”|“应用设计模版”命令,打开“应用设计模版”对话框,在“查找范围”列表框中,选择“Sakura”模板,如图6.1.7所示,单击“应用”按钮(或双击“Sakura”选项)。
提示:应用了设计模板后,演示文稿中的所有幻灯片的母板都具有了该模板的样式。
图 6.1.6 “新幻灯片”对话框 图 6.1.7 “应用设计模版”对话框
⑤单击标题文本框(占位符),输入文字“贺卡制作教程”,并设置字体为“华文行楷”、“斜体”,字号为“60”磅,单击工具栏中的“居中”按钮;单击副标题文本框(占位符),输入文字“主讲人 张宏亮”,并设置字体为“隶书”,字号为“40”磅。
⑥单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令,打开“插入剪贴画”对话框,选择“装饰品”|“石头”剪贴画,单击“插入剪辑”按钮,适当调整剪贴画的大小,放到幻灯片的底部。
⑦单击“保存”按钮,将演示文稿存盘。
⑵编辑第2张幻灯片
插入新幻灯片,作为第2张幻灯片,在标题文本框中输入“贺卡制作要点”,使用默认的字体、字号,在标题下的项目清单中输入
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