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一、办公自动化的目的 尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，取得更好的经济效益。 二、办公自动化的定义 目前较具权威性的定义有两个： 1、季斯曼定义美国麻省理工学院M.C.季斯曼 办公自动化就是将计算机技术、通信技术、 系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术， 对难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些 业务上的一项综合技术。 2、我国专家的定义 三、办公自动化的发展 第1代办公自动化：以数据为处理中心的传统信息管理(MIS)系统。 特点： 基于传统的关系型数据库 以结构化数据为存储和处理对象 强调对数据的计算和统计能力 采用字符型界面 办公自动化的发展 第2代办公自动化：以工作流为中心的办公自动化系统。 特点： 企业内部各种消息(办公信息、文件及函件等)的发布与传递 工作流的管理、档案资料的管理 与信息服务系统进行双向信息交互 办公自动化的发展 第3代办公自动化：以知识管理为核心的办公自动化系统。 特点： 以知识管理为核心 提供学习功能与知识共享机制 确保用户都能随时随地根据需要向专家学习 使员工从被动向主动转变，提升创造能力 提高企业与机构的整体创新和应变能力 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒体化 办公管理知识化 办公系统智能化 办公自动化的功能 集成办公环境下办公自动化的功能 传统办公系统： 各种设备之间没有自动的配合 信息之间无法相容 无法实现信息共享 难以实现高效率的信息处理、检索和传输 存储介质占用的空间很大 主要内容是执行例行性的日常办公事务，是协助处理办公并使之信息化的基础性工作，包括图文信息处理、电子排版、电子表格处理、建立数据库、文件收发和管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理等。 事务型办公自动化系统是一种基本的办公处理系统，其功能主要是进行数字化，因此可以在单机上进行，成为一种单机系统，有时为了提高信息化的效益，可以建立一个基于局域网的多机系统。 在事务型办公系统基础上，综合了各种信息，以管理控制活动为主的一体化的办公信息处理系统。 管理型办公自动化系统是一种基于企业内部或企业之间的办公处理系统，因此其必须是基于局域网的，通过局域网实现不同主机的连接，并对各种主机上的信息进行管理。 该种类型的通信网络一般采用中、小型主机系统与超级微型计算机和办公处理工作站3级通信网络结构。这样的系统可靠性高、资源共享性好、便于管理。 决策型办公系统 高级办公系统。 它是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。 它主要担负辅助决策的任务，即对决策提供支持。它要利用数据挖掘技术对办公信息做出一定的优化以及给出一定的建议，便于管理人员进行决策。 办公自动化系统举例 清华：TU-OA: 软件平台选型 TU-OA：网络环境示意图 2、注意主板的制造工艺 检查主板是否全新、做工是否精细、布局是否合理、是否配备驱动及使用说明书。 5、超线程?? 超线程技术是Intel 的创新设计，藉由在一颗实体处理器中放入两个逻辑处理单元，让多线程软件可在系统平台上平行处理多项任务，并提升处理器执行资源的使用率。使用这项技术，处理器的资源利用率理论上平均可提升40%，大大增加处理的传输量。 补充知识：DIY攒机指南 兼容机（DIY）通俗点就是将各个配件拼加起来的电 脑，所以兼容机的兼容性和稳定性就是我们首要关注的问 题。 主板：一台电脑的兼容性和稳定性，基本上取决于电脑主板的性能。 目前电脑主板可以用三个层次来区分：一线品牌主板，二线品牌主板，三线品牌主板，其中一线品牌主板的代表有华硕、微星、技嘉这三个品牌；二线品牌的代表有精英、富士康、映泰等；三线品牌就是一些质量比较差的杂牌了。我个人的建议是让大家尽量配一线品牌的主板，确实资金紧张就配二线品牌的，选择一块好的主板，电脑配置就相当于成功了一多半。 DIY攒机指南 CPU（中央处理器）： 双核CPU已经成为了市场的主流，Intel和AMD两大品牌的主要区别在于：目前Intel的性能强，AMD的性价比高；但除了一些特殊需要，比如图像渲染、影视后期制作以及一些游戏需要外，现在的任何一款双核CPU都够一般家庭及学生使用。所以我个人的建议是：根据你个人的预算，至少上双核，预算多就用Intel，预算少就用AMD（其实AMD便宜的关键在于整合主板的廉价上）。 DIY攒机指南 内存： 目前市面上比较好的品牌有：金士顿（假货多）、金邦、宇瞻、胜创KingMA