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第四章 语言表达

第四章 公务文书的语言表达 公务文书的制发是为了解决机关,团体,单位在工作中亟需解决的实际问题,因此,它的语言表达体现出应用语体的特点和风格。 第一节语言特点 语言是人类思维的工具,又是思维成果物化的重要手段,是公务文书写作的基本工具和细胞。 公务文书种类众多,尽管内容不同,体式各异,但在语言运用上,都遵循一个基本的原则,即:准确,简洁,质朴,得体。 《中华人民共和国卫生部、中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国农业部、国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局公告,2008年第25号》。 公告称,三聚氰胺不是食品原料,也不是食品添加剂,禁止人为添加到食品中。对在食品中人为添加三聚氰胺的,依法追究法律责任。三聚氰胺作为化工原料可用于塑料、涂料、粘合剂、食品包装材料的生产。资料表明,三聚氰胺可从环境、食品包装等途径进入到食品中,其含量很低。为确保人体健康,确保乳与乳制品质量安全,特制定三聚氰胺在乳与乳制品中的临时管理限量值。 公告规定:一、婴幼儿配方乳粉中三聚氰胺的限量值为1mg/kg,高于1mg/kg的产品一律不得销售。二、液态奶(包括原料乳)、奶粉、其他配方乳粉中三聚氰胺的限量值为2.5mg/kg,高于2.5mg/kg的产品一律不得销售。三、含乳15%以上的其他食品中三聚氰胺的限量值为2.5mg/kg,高于2.5mg/kg的产品一律不得销售。 公告称,上述规定自发布之日起实施。 一.准 确 所谓准确,就是要从质和量两个方面恰如其分地反映事物,说明情况,分析问题,得出结论。这是公务文书语言最基本的特征和要求。具体的要求是: (一)用词要切合文章的内容 (二)要辨析词语,讲究分寸感,精确感 (三)要正确使用关联词语 (四)句子表意要恰如其分,不悖事理 二.简 洁 公务文书的语言讲究言简意赅,干净利落。不罗嗦重复,不拖泥带水。具体的要求是: (一)遣词造句紧扣主题 (二)力戒浮词冗言,摒弃空话,套话 (三)多用专用词语和有生命力的文言词语 (四)使用缩略语,数据,图表 要正确使用好数字,就要注意以下几点: 1。数据要准确 2.要尽量将定性与定量相结合 3.要做到表述正确 三.质 朴 质朴是指公务文书要用朴实无华,平易通俗的语言,直截了当的方式,深入浅出,直言其意。其具体的要求是: 选用词语时,多用词语的本义,直言义,适当选用专用词语,专业词语 。 选用句式多为平直的陈述句,不过多的使用修饰限制词。 选用表达方式时,以说明,叙述,议论为主要方式,一般不用描写和抒情。 四.得 体 得体是指公务文书语言符合文种要求,符合行文目的,适应使用场合。 公务文书文种丰富,各类文种均有自己的用语要求和语言风貌。 如指令性公文命令,决定,指示等注重庄重,严肃; 周知性公文通知,通告,通报等讲究平实,通俗,具体; 总结,情况反映等强调客观,准确,具体; 可行性研究报告突出严谨,周密,等等。 在众议院第一次投票中,支持该方案者为205人,投反对票的为228人。在周五众议院的新一次投票前,支持方和反对方进行了辩论,随后进行了投票表决。美国的电视台直播了投票过程。在还有七十多位议员没有完成投票的时候,支持救市方案的人数就已经超过了半数,法案轻松获得通过。最终,支持该方案的人数为263人,远远超过了反对的171人。   新版本的救市方案包括对储户的保护以及对公司税务方面的优惠。经过修改的方案包括联邦存款保险金额的上限由目前的10万美元提高到25万美元;同时也包括了曾被众议院否决、价值1100亿美元的延长税务宽减措施。   为了让修改后的救市方案获得通过,美国总统布什2日表示,美国众议院议员应听取民间的呼声,并“必须批准”这个涉资7000亿美元的大规模金融救援方案。美国总统候选人麦凯恩和奥巴马也都对此表示支持,并少有地离开他们各自的竞选活动,返回参议院为救市方案投下“赞成”票。 公务文书语言的得体,还表现在适当地使用模糊语言和委婉用语上。 模糊语言是指外延不确定,内涵无定指的弹性语言。模糊语言具有概括性特点。它与含糊不清,摸棱两可的歧义语言有着本质的区别。 模糊语言可用来反映现实生活中大量存在的各种模糊现象。如:“全国绝大多数地区解决了温饱问题,开始向小康过渡;少数地区已经实现小康;温饱问题尚未解决的少数地区,人民生活也有不同程度的改善。” 委婉用语和表达在公务文书中使用也较为广泛,一些不便于也无法直说的内容,可以用模糊语言表述,恰当地使用委婉用语和委婉表达,可以增强语言的分寸感,使文章表现出礼貌,典雅,加强亲和力。 10月8日 全国抗震救灾总结表彰大会今天上午在北京人民大会堂举行。中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛在大会上总结了汶川地震抗震救灾的三个历史之最,称其是中国历

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