《Access》第5章 数据查询.pptVIP

第5章数据查询 本章要点 什么是查询 使用查询向导创建查询 使用设计视图创建和修改查询 创建动作查询 SQL查询 5.1 什么是查询 1、什么是Access的 查询 通常意义的查询就是对数据库中数据的查找。而Access查询可以对数据库中一个或多个表的数据进行浏览、筛选、排序、检索、统计和加工等操作。 Access将用户建立的查询准则作为查询对象保存下来，查询结果是一种临时表，又称为动态的数据集。查询的数据来源是表或其他查询。每次使用查询时，都是根据查询准则从数据源表中创建动态的记录集合。 这样做一方面可以节约存储空间，因为Access数据库文件中保存的是查询准则，而不是记录本身；另一方面，可以保持查询结果与数据源中数据的同步。 查询的主要用途： 以一个或多个表或查询为数据源，根据用户的要求生成动态的数据集。 可以对数据进行统计、排序、计算和汇总。 可以设置查询参数，形成交互式的查询方式。 利用交叉表查询，进行分组汇总。 利用动作查询，对数据表进行追加、更新、删除等操作。 查询作为其他查询、窗体和报表的数据源。 2、Access查询的运行方式 查询的运行方式： 由用户建立查询准则，即向数据库提出问题并保存问题。 用户打开查询，根据查询准则从表中搜寻并显示满足用户要求的记录。 利用【查询向导】 创建简单查询、交叉表查询、查找重复项查询和查找不匹配项查询。这是初学者入门时经