11超市连锁合同管理的办法.docVIP

辽宁兴隆超市连锁有限公司合同管理工作实施办法 （征求意见稿） 根据集团对合同的管理要求，结合辽宁兴隆超市连锁有限公司（以下简称“超市连锁”）具体工作内容，特制定合同管理工作规范。将把合同管理的相关规范作为考核采购经理的其中一项指标，评议内容包括与供应商签订的合同文本返回数量、供应商的证件、供应商资料的完整程度等。 合同文本数量指各品类采购经理与供应商签订合同文本的数量。 供应商证件指与超市连发生业务往来的组织或个人须提供的详细资料。（具体要求见附件1） 供应商资料完整程度包括各品类所有与超市连锁合作供应商档案资料、合同审批表的填写完整及签字清晰、会议纪要。（见附件2、3） 合同管理的具体考核办法（例） 1、对合同签订人员的考核： 合同文本已返回数量 本品类供应商总数 （60%） 合同文本分数 供应商证件数量 本品类供应商总数（20%） 证件分数 本品类供应商总数（20%） 供应商资料 合计 20 50 0.2 20 50 0.08 20 50 0.08 0.4 合同文本所占比重=合同文本已返回数量/本品类供应商总数 *60% 供应商证件所占比重=合格的供应商证件数量/本品类供应商总数 *20% 供应商档案所占比重=合格的供应商档案数量/本品类供应商总数 *20% 合计项分数高的排名在前，如合计分数相同，则按照合同文本返回分数做比较；如前两项分数一致，则按照证件分数做次之比较；如前三项分数相同，则按供应商资料完整作为标准。 考评每两个月进行一次（如果两个月内没有合同签订事宜则按照每开店一次考评一次），考评结果计入绩效考评。 注：同一供应商在不同品类应按照品类分别签订合同；同一供应商的不同税率签订一份合同即可；无合同将不予结款。 2、对合同员的考核： 对于合同员全年度的合同返回数量占已返回合同总数的90%为合格，95%为良好，98%为优秀； 合同证件返回85%为合格，90%为良好，95%为优秀；供应商资料的完整返回95%为合格，97%为良好，98%为优秀。 二、存档及分类 1、合同签订的标准 目前，所有超市连锁所辖区域的门店包括但不限于鲲鹏店、老瓜堡店都将以超市连锁名义签订合同，门店不能以自己名义私自对外签署合同。同一供应商与超市连锁各品类进行合作，我们将根据各品类与供应商分别签订合同。 存档 按照超市连各个品类分别进行保管，目前在各门店的分类总计18种分类。分别是⑴休闲食品类 ⑵炒货特产类 ⑶烟酒健类 ⑷酒水饮料类 ⑸粮油类 ⑹调料类 ⑺蔬菜类 ⑻熟食类 ⑼水果类 ⑽冷冻类 ⑾冷藏类 ⑿鲜活类 ⒀肉蛋类 ⒁糕点类 ⒂洗化类 ⒃家杂品类 ⒄文化用品类 ⒅针织床品类。 三、借阅（建立借阅登记本，不分内外部借阅） 建立借阅登记本，借阅先登记，确定返还时间，原则上只允许内部借阅，特殊情况特殊申请。 四、销毁 供应商的证件按照提供证件的年度，经过2年后方可销毁。合同文本须经过3年销毁。 五、合同的变更 合同的变更主要包括合同文本、合同费用及合作条款的变更。 1、合同文本的原则上使用超市连锁的合同文本范本。如使用对方合同范本原则上需经过集团法务部的审核后，经过公司主管领导同意后后即可对方签订合同。如对我方提供的合同文本提出修改，公司主管领导同意后即可签订合同。（见附件2） 2、合同费用具体变更流程见 （附件4：具体业务办事流程） 签订合同的主体变更 ①更换代理商由A变成B： 按照B新进供应商签订处理即新签供应商；同时将原有A供应商作废； ②如供应商属自然变更，即供应商提供工商行政管理部门的提供的变更材料，即采购 经理填写合同异动单。签字程序：采购经理申请—公司主管领导审批—财务主任签字。 填写合同异动单的适用范围：更换代理商/长期扣点变更/费用的增减/厂家开户行、账号、税号变更（提供相关部门的证明）都需填写合同异动单，签字程序适用合同补签签字流程。（见附件4） 超市连锁公司 2010年9月3日 附件1：集团业务部《签订合同所需要的证件》 （一）营业执照（即营业执照副本，须有当年年检或新办的营业执照） （二）税务登记证（国税、地税）一般纳税人（小规模纳税人）资格证书。 （三）质量检验报告（服装类要提供成衣检验报告及面料检验报告，检验报告要加盖检验部门的红章或照片） （四）授权书（不是生产商与我们直接合作的厂商，应提供生产商