工程发包与施工作业办法.doc

1 目的 为规范工程申请、发包、施工、验收及工程费用结报作业，以确保公司相关工程施工质量及节省施作工程费用。 2 适用范围 正崴精密股份公司东坑各厂区（富东、富港、富强），所有涉工务部工程作业适用之(不含营建总处)。 3 职责 3.1 富港电子（东莞）有限公司工务部负责本办法之制定、修改、起草及废止工作。 3.2 工安部负责施工人员进厂安卫教育、现场施工安全工作督导.。 3.3 工务部负责对工程进度督导、施工质量跟监、现场施工人员与施工设备安卫工作督导，及其它公司施工规范与相关法规之全面督导执行。 3.4 工程发包依固定资产采购作业相关规定办理。 3.5 申请单位应负工程预算申请、工程监工及验收协同作业之责。 4 作业内容 4.1 工程施作申请 4.1.1申请单位需求提出 A申请单位有涉及工务部工程施作需求时，宜先申请项目预算，依正崴集团大陆子公司核决权限签核后，并开立工作联络单，交工务部办理。 B工程施作之工作联络单应签核至该申请单位之最高主管。 C遇涉及外墙景观作业工程，或厂区整体规划隔间时，则须经厂区最高主管核准。 D该工作联络单提交时，应同时提供『规划区域之相关设备图面、型录(含设备规格尺寸、重量、功率、安培数、规划机台数及后续可能增加机台数等参数)及其它水、电、气配置要求、或温度、或湿度等特殊要求之规格书』和依据实际需求提供现场工安环保需求，以利后期作业执行。 4.1.2工务单位工程施作 A工务部收单后，依申请单位提送之单据内容是否齐全、重点表述是否清楚，核决权限是否符合规定进行审阅，若未符规定即退回原申请单位。 B工务部工程组人员，依核准之工作联络单进行工程费用预估及图面整理等作业。 4.2 工程发包管理 4.2.1图面确认与标单制作 A工务单位将经由内部各课审核之各项水、电、气、空调等资料资料完整性、正确性及其需求事项进行可行性评估后予以签认。 B对涉及消防、环保等特种设施工程申请时，皆依当地法规为准则，申请单位应无条件配合，并出具相关生产工艺流程、参数等资料，协助工务部门进行相关政府资格之送审、查验等。 C制图人员依事业单位所供之资料与厂内图纸进行图面整理及套图作业。 D规划图面时应送经工务内部各课技术确认，并于工务主管核准后，转申请单位会签后，由工务单位制作标单。 E工务依定案图面制作工程费用预估单及标单；标单(20万元以上)内容须有：投标说明书、施工规范、标单内容、图纸(含机电、消防、装修图等)、附件资料(含履约保证、保证责任书、工程变更、施工、验收及保固、工程保险、保密义务、违约处理、保证书等)及疑问申复单。 F工程标单目录应详载回标日期、具体时间及公司付款方式等。 G工程图面、标单、费用预估完成后，如低于申请单位已核下之项目预算金额，则送呈工务单位主管核准厂商报价并进行公开招标作业；否则重新评估该工程发包之内容与可行性。 H公开招标、议价及决标作业需依固定资产采购作业执行，经协调厂中央经管(财务单位)或稽核单位及事业单位认可后，可采用以下方式之一进行决标作业： I最低标决标：以工程议价后最低价格之厂商得标。 J中间标决标：以去除最高价、最低价中间部份厂商报价之平均价得标者。 K合理标决标：在价格相差太大时，以工务单位预估价格之正负20%，作为该项工程合理标。 4.2.2报价 A依工程类型填写厂商施工资质评定表及竞标厂商之必要基本资料并经工务单位主管签示合格厂商资格及报价。 B通知符合资格之合格厂商到厂以会议形式召开标前说明且可依工程需求实地勘察施作现场及相关样板工程观摩等，并办理公开标单领发作业。 C厂商领标后得依标单内容与实地施作现场，对向工务单位提出各项完善意见及建议；工务单位进行整体评估后，对可采纳之建议同时已更改或加注后之标单再知会竞标厂商，以确保标单内容一致性及完整性避免因信息传递不当造成工程误报影响工程质量。 4.2.3议价与决标 A工程标单应为制式表格，由公司统一提供，内容修改无效；相关作业依工程标单之规定执行，除必要因素不可随意变更。 B厂商投标时，工务单位于接收应实时对封印进行查验，若有不当，如封口破损，应会第三者由厂商自行加封完整。 C依公司规定:凡固定资产采购时，至少须有二家以上厂商进行比价程序，并务必将各厂家之报价资料记录于固定资产请购单上，如因故无法取得二家以上厂商之报价资料时，则须于固定资产请购单上注明原因。 进行固定资产采购议价时，需注意下列原则： (a)单笔采购总额于新台币50万元（含）以下者，须由课级以上主管进行议价程序。 (b)单笔采购总额于新台币50万元以上200万元（含）以下者，须由经理级以上主管进行议价程序。 (c)单笔采购总额于新台币200万元以上500万元（含）以下者，须由协理或副总经理级以上主管进行议价程序。 (d)单笔采购总额于新台币500万元以上者，