观音团拜会活动的方案.docVIP

客户团拜会 活动目的 告知社会公众“客户团拜会” 声势浩大、提升公司的社会知名度和公众形象； 聚集人气，引起市场轰动，增强市场对项目的认知度，最终达到蓄客的目的 二、活动架构 活动名称 客户团拜会 活动时间 活动地点 活动主题 活动主标题 活动布置 1、沿途的户外大牌或则桁架喷绘，释放联谊会信息 （注：宣传画面自行设计，桁架摆放位置根据当地情况定点） 2、（一）项目现场板块布置 ★接待中心所在地沿途布置空飘，简洁明了，风格一致，形成气势。 空飘数量根据现场情况而确定。 ★项目围挡展示 更换项目围挡主画面，对联谊信息进行宣传。并且对项目围挡进行清洗 ★对现场不可移动的树木，用金布包裹，彰显高贵，突出项目品质。接待中心 门外两侧布置8个鲜花台。 ★接待中心外围区域布置红地毯，以及彩虹门。 1、与演艺公司进行沟通，接待中心大门至公路铺5米宽红地毯。 2、公路沿线设置一道20米彩虹门，彩虹拱门突出气氛。 ★接待中心门口水池一周布置鲜花盆栽或绿化盆栽，美化现场。 ★接待中心门口左侧摆放条桌设置为礼品券领用咨询处、购房优惠券领取处、抽奖券副券存放处，旁边摆放X展架，内容为各区域说明。 ★奖品堆放区设置在接待中心大门右侧 ★舞台设置（舞台搭建以及背景图设计由庆典公司完善），舞台位置搭建在背靠加油站方向。 ★舞台周边摆放盆栽装饰，舞台下面摆放150个座椅。 ★彩虹拱门左侧设置嘉宾签到处，接待人员引导嘉宾签名。 （注：根据活动实地情况进行适当调整） ★时间节点安排 完成时间节点 工作内容 负责人 备注 空飘摆放时间 空飘悬挂对外展示 竖幅价格比对 竖幅制作完成 竖幅悬挂对外展示 彩旗购买、到货 彩旗悬挂对外展示 花草树木到位 金布制作完成对外展示 会场红地毯铺设方 红地毯铺设 彩虹拱门对外展示 活动流程 9:00 礼仪迎宾开始 ★嘉宾签到：由领导接待，由礼仪小姐将其引领至嘉宾签到处，并给嘉宾佩戴胸花（胸花鲜花统一使用淡紫色闫兰花和红色康乃馨），由礼仪小姐领至指定礼品咨询处进行咨询，同时引领至嘉宾休息等待区等待,若嘉宾进入接待中心看房，由礼仪小姐引领至接待中心大门前，交由置业顾问接待； 注：领导及嘉宾的礼品，由专人放在嘉宾车上，嘉宾在活动期间不用亲自领取，在活动结束后，由专人放到嘉宾指定车上，若遇嘉宾抽奖中奖，则在活动结束后，由公司派专车送至嘉宾指定地方。 ★其他客户：由礼仪小姐引领至客户休息区或接待中心内等待，若客户存在领奖疑问，由礼仪小姐带领至指定礼品咨询处进行咨询，若客户进入接待中心看房，由礼仪小姐引领至接待中心大门前，交由置业顾问接待； 礼品券咨询：赠送礼品领取区 1人 解释工作：发放细则及领取详情 抽奖券咨询：抽奖券咨询处 2人 解释工作：抽奖细则及奖品发放细则（大件礼品：冰箱、洗衣机最后散场时发放，因为现场人数过多，皮面发生碰撞） 购房消费券咨询：购房消费券咨询区 1人 解释工作：消费券的使用细则 ★置业顾问：着工作服，佩戴工牌，佩戴随身麦，在接待中心大门两侧，恭迎客户，并依次带领客户进入接待中心进行讲解，若客户现场下定，置业顾问将客户带领到客户签约区进行签订，同时带领客户到财务部进行办理（若现场人员过多，没有空位的情况，直接将客户带至财务部办理）； ★糕点准备区：2人 庆典当天，由于早上时间过早，天气寒冷，为客户准备简单的糕点（以小蛋糕、饼干为主）、热饮（果汁、咖啡、清茶）、水果（小番茄、金桔、苹果、香蕉） 一方面为客户考虑，时间早，天气寒冷，热饮可以驱寒，二是因为客户有可能没有吃早饭，长时间在接待中心外场，担心其身体受不了，特准备简单糕点，解决早饭问题，水果自助，主要是考虑客户在观看演艺演出期间消遣用 同时，在接待中心外场设置垃圾回收桶，以便客户使用废弃物的回收，不造成现场脏乱差 ★财务人员： 2人 财务人员在开业当天，守候财务部，等待客户办理入会等相关手续，在办理过程中，清点现钞，仔细检查票据情况，不能出现任何纰漏及错误； ★注：若现场出现门口堆积大量客户，由礼仪小姐和安保人员进行人员分流； 1、将咨询客户引领至对应的咨询处咨询； 2、引导客户进入接待中心参观； 3、进入客户休息区，等待开业庆典的正式开始； ★开业庆典当天机动人员：