质量控制之结算管理规定.docVIP

工程结算管理规定 目的 为各公司能在规定的时间内完成项目结算，及时反映项目实际成本，为后续工程提供数据支持制定本管理规定。 总则 为掌握项目的实际成本，各部门对于本部门内发生的各项合同在履行完毕后，均需在两周之内将结算资料（工程签证单等）及承包商（或供货商）编制的结算书提交运营部，如合同履行中未发生任何调整，可不予提交结算书。运营部负责对各结算书进行审核。 3．职责 3.1研展部负责提供与设计委托合同相关的结算资料，并对提供的结算资料准确性负责； 3.2开发部负责提供除政策性交费外的其分管配套工程项目的竣工结算资料的提供，并对提供的结算资料准确性负责； 3.3工程部负责提供所有建安工程、环境工程及材料采购工程的竣工结算资料的提供，并对提供的结算资料准确性负责； 3.4销售部负责提供样板间装修工程的结算资料的提供，并对提供的结算资料准确性负责； 3.5运营部负责审核各部门的提供的结算资料及结算书的审核、确定，并对结算数据准确性负责。 4．管理规定 4．1工程项目按合同约定完成后，经主办部门及其相关部门验收合格并出具《工程验收单》后，由主办部门通知承包商在《结算通知》规定的时间内完成结算书的申报，并由主办部门将结算书及结算资料完整地提交运营部，运营部在接到上述资料后，两周内完成结算； 4．2结算时应严格按照合同约定方式进行，作出详细的结算说明，将合同实施过程中发生的设计变更及现场签证费用在核实无误的情况下，在原合同额的基础上予以增减；同时在结算单汇总表中明确增减事项原因及金额、最终结算价款； 4．3核实无误后由运营部填写《工程结算单》交主办部门，经报公司相关领导审批后盖章生效。要求结算资料具有100%的可复查性，施工单位上报的结算件与运营部审核后的结算件应分别列示，其中的审核过程要有明晰的体现和文字说明，避免审核流于形式，保证结算手续规范、完整。 4．4结算审批手续完成后，各部门方可拨付竣工结算价款，否则不予拨款。 JS-001 工程结算通知书 : 贵单位与我司签订的合同编号为 的 工程,开工日期为 ，合同竣工时间为 ，实际竣工时间为 ，目前我司验收基本办理完成，可予以办理结算； 请贵公司在收到上述通知后注意以下事项： 结算办理完成前，我司将按合同不再支付工程款项； 请在接到此结算通知书后10天内（建安工程20天内）向我司申报结算资料，结算资料要齐全，以A4型纸打印、装订成册； 贵公司若逾期3日未报件，将被视为无效结算件，以我司出具的数值作为最终结算值； 结算申报要客观，否则将影响贵公司的评级及以后的工程投标； 其他说明事项： 签发人： 主办人： 主办部门经理： 年 月 日 签收单位： 签 收 人： 年 月 日 JS-002 工程结算单 项目： 日期： 单项工程 名称 合同编号 合同价款 报审价格 调整价款 结算价款 运营部 审核意见 经办人： 部门经理： 建设单位 总总经理：（签字） 施工单位 总总经理：（签字） 公司：（盖章） 公司：（盖章） 后附详细结算资料