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外联部工作计划
外联部的工作相对于其它部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其它部门之前,很需要其它部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
新学期伊始我们将在上学期的基础上继续做好新的一年的外联工作,切实为教育科学学院的师生服务,使外联部的工作迈上新的台阶,为了更好的贯彻团委关于有计划的展开团委工作的方针,实现我部设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,特将本学期的工作安排如下:
1.外联部的工作应该是长期,持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系,努力建立外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。本学期的目的主要是尽量与大厂家合作,把本学期的主要活动如:支教活动,教师技能大赛,送毕业生晚会等等,所需要的资金一次性拉全。
2.外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
3.外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信,精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
4.对于如何处理好本部的关系,我认为要做到“五要“:
(1)要处理好部长,副部长与部员之间的关系。
(2)要调动大家的积极性。
(3)要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者“。
(4)要采纳大家的意见建议。
(5)要强调大家以学当先,工作在后。
交涉阶段。??? 如果策划阶段是“ 示爱” ,那么交涉阶段应该“ 确定关系” 了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。?????? 首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1 )衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2 )不迟到,向对方表明: 我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3 )无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话…… 这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当 然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。??? 其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“ 度” 的问题务必注意不要 太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“ 度” 的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出 一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是 最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD ,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有 一段“ 故事” 。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个 “ 度” 的问题,即是“ 注视” 而非“ 逼视” ,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“ 度” 还是老方法观察对方的反应,灵活处理。?????? 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什 么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负 法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。 这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如 何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调 整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费 是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1 )我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2 )合作双方要有 合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的; 但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,
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