智能OS系统说明书.docVIP

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智能OS系统说明书

终端POS系统 使用说明书 广州丽晶新未来电脑有限公司 公司总部地址: 广州市天河区科韵路16号广州信息港C1栋5楼 Tel: 020 -/////Fax: 020 – 目 录 第一章 终端POS系统的安装 - 2 - 1. 系统简介 - 2 - 2.系统安装 - 2 - 第二章 终端POS系统的登录 - 8 - 1. 终端POS的登录 - 8 - 2. 终端POS操作界面说明 - 9 - 第三章 店铺业务 - 10 - 3.1零售核销 - 10 - 3.2店铺收货、店铺退货 - 14 - 3.3店铺间货品调配 - 15 - 3.4店铺盘点 - 17 - 3.5 收银员交接班 - 20 - 3.6 POS日结 - 21 - 3.7 订货 - 21 - 第四章 数据查询及报表 - 22 - 4.1 销售查询 - 22 - 4.2 库存查询 - 24 - 4.3 报表查询 - 25 - 五、程序安装 下载地址:10:2201/publish.htm 1. 终端POS的登录 终端POS系统安装完成后,通过Windows操作系统的,按此顺序:“开始”→“程序”→“ regentpos”→“ 智能POS”,启动终端POS系统,(或从桌面智能POS)进入系统登录窗口。如下图: 登录窗口中的各输入项的含义如下: 用户编号、密码:操作门店管理的用户的编号及密码; 店铺编号:该操作用户可以操作的店铺的编号,按键,选择店铺编号; 店铺简称:所选店铺的简称,有系统根据店铺编号自动显示,无需输入; 机器编号:该POS终端的机器编号,在系统的资料中建立,此项为选填项,可以为空; 班次:操作POS系统的用户所当班的班次,系统以A、B、C、D标注4种不同的班次; 日期:当前操作系统的时间; 天气、气温:记录当天天气的附加信息,此项为选填项,可以为空; 语言:操作系统所使用的语言,默认为简体中文; 完成输入项的输入后,点击“登录”按钮进入系统操作界面。 2. 终端POS操作界面说明 在界面上部,显示店铺、销售的基本信息,包括店铺编号、简称、单号(店铺销售单据的单号)、日期、班次及收银员信息的; 在界面中部的空白区域为核销货品信息,包括货号、颜色、尺码、销售价格等项目; 界面最下面为功能键区域,点击功能键,进入相应功能项。 第章 业务 .1零售核销 终端POS系统,登录进入后,默认主操作界面即为核销界面,通过在此功能模块界面,完成零售终端的零售业务。 在操作界面的输入区域(上图红色框提示区域)输入。 输入货品信息支持两种方式,货品条形码输入、手工货号输入。 条形码输入方式: 系统默认的输入方式为条形码输入方式。在条形码栏直接输入货品的条码,或者通过外接的条码扫描设备扫描货号条码,完成输入。条码输入方式可以将货品的尺码颜色信息直接带出,无需再输入货品的尺码颜色。 手工货号输入方式: 键入键盘F11键,将输入方式切换到货号输入方式。在货号栏输入货号,在颜色栏选择货品颜色,在内长栏选择内长,在尺码栏选择尺码,键入回车键。 完成货品输入后,系统自动提取货品档案中的货品价格,将货品销售信息计入货品列表区域,并自动统计合计销售数量、销售金额。 修改销售价格: 直接修改实卖价:如果实际销售价格与货品档案记录的货品零售价不同时,可以在销售货品的列表中直接修改。用鼠标点击“折让价价”栏,将此栏状态改为输入状态,将货品实际卖价输入此栏中,系统自动计算该价格对应折扣,修改折扣栏,完成销售价格的修改。 修改销售折扣:修改货品销售价格也可以通过修改销售折扣实现。用鼠标点击“折扣”栏,将此栏状态改为输入状态,将货品实际卖价折扣输入此栏中,系统自动计算该折扣的折扣价,修改折扣价栏,完成销售价格的修改。 修改销售数量: 终端POS系统,默认销售数量为“1”,如果实际数量不为“1”,可以在销售货品的列表中直接修改。用鼠标点击“数量”栏,将此栏状态改为输入状态,将货品实际销售数量输入此栏中,完成销售数量的修改。 录入营业员: 录入营业员有如下几种方式: POS核销界面的输入区域,在条码栏或货号栏输入“sm + 营业员编号”,使用此种输入方式整张核销单的营业员均为此输入的营业员; 也可以在销售货品的列表中直接修改,此种方式可以修改某一个货品的销售营业员。用鼠标点击“营业员”栏,将此栏状态改为输入状态,将营业员编号输入此栏中,完成修改。 VIP顾客销售: 在进行VIP顾客的销售时,需要记录VIP顾客的卡号,系统根据卡号判断该顾客所享有的折扣。在核销界面点击功能键【VIP卡(F4)】,在弹出窗口输入VIP卡号,如果该顾客可以享受折上折则需将折上折

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