朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案.docVIP

朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案 一、会议主题 。为了增强本公司在电子产品市场上的综合竞争力，提高产品质量及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。本次会议的主题名称是“宣传新产品，洽谈新业务”。会议的重点是向本公司会员及外界媒体介绍本公司的电子新产品，进行专家咨询讲座，以及专项合作项目的洽谈。 二、会议时间、地点 拟定于2002年10月10日开始，为期5天。会议地点及食宿地点均为北京国际会议中心。 三、会议人员 本次与会人员共280人，特邀有关领导和专家10人，工作人员10人。 四、主要日程 （一）第一天，开幕式 （二）第二天，专家讲座 （三）第三天，专家咨询 （四）第四天，专项合作项目洽谈 （五）第五天，组织客户游览长城 五、负责机构 本次接待活动主要负责部门是会务筹备处，其机构下成立以下专项小组：秘书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表： 序号 组别 组长 主要职责 备注 1 秘书组 陈媛 （1）拟定会议筹备方案。（2）负责相关文件和讲话稿的起草以及拟写、发送邀请函。（3）负责有关会议的组织安排、协调工作。（4）准备有关新产品的情况资料和与会议有关的背景材料。（5）陪同领导以及其他领导安排的灵活性工作。 2 行政组 马宏英 （1）负责与会人员的接待以及签到工作。（2）布置会场，准备和分发文件和物品。（3）预算会议经费，并核算清楚。（4）负责开幕闭幕式，以及欢迎会与旅游活动的安排 3 宣传组 吴景文 （1）会议录音录像。（2）照相服务和编写新闻对外宣传报道 4 公关组 叶姿 （1）负责邀请客户、专家、媒体等与会人员。（2）负责新产品的专题调查和信息追踪。（3）本公司与客户的合作洽谈事务处理和协调。 5 接待组 冯珊 （1）负责与会人员的食宿生活和医疗服务。（2）与会人员接送安排事务。（3）礼仪人员的挑选及相关的礼仪性服务。 6 安保组 李国兴 （1）负责洽谈会期间会场、酒店、旅游点等重要场所周围的治安保卫工作。（2）疏导观摩沿途的交通，引导车队通行（3）负责防火防盗，人身和财务安全。 七、会议议程 时间 地点 主要内容 主要负责组 备注 10月10日 10:00- 11:00 北京国际会议中心三楼 开幕式 行政组 注意会场安排及准备所有文件资料。安排保安，备有专有人员负责设备 11:00- 11:30 北京国际会议中心三楼 合照 接待组 安排所有人员大合照（可以分批进行） 12:00- 14:00 北京国际会议中心一楼 午餐 接待组 以自助餐形式进行，注意安排不同民族风味的饭菜 14:00- 19:00 北京国际会议中心 休息 无 19:00- 22:00 北京国际会议中心三楼 欢迎会 秘书组，行政组 欢迎来宾，宴请来宾，做简单的公司介绍（用PPT展示） 10月11日 10:00- 12:00 北京国际会议中心三楼 专家讲座 秘书组，行政组 介绍本公司新产品情况 12:00- 14:00 北京国际会议中心 休息 无 14:00- 17:00 北京国际会议中心二楼 新产品展览 公关组 注意保安，有关人员讲解，备有服务人员 17:00- 19:00 北京国际会议中心三楼 晚餐 接待组 10月12日 10:00- 12:00 北京国际会议中心三楼 专家咨询会 公关组，行政组 12:00- 14:00 北京国际会议中心三楼 午餐 接待组 14:00- 18:00 北京国际会议中心 休息 无 18:00- 20:00 北京国际会议中心四楼 舞会 行政组 提醒着装问题 10月13日 10:00- 11:30 朝阳家电公司 参观公司的生产车间 秘书组 12:00- 14:00 北京国际会议中心三楼 午餐 接待组 14:00- 17:00 北京国际会议中心三楼 专项合作项目洽谈 公关组，行政组 18:00- 19:00 北京国际会议中心三楼 闭幕式 行政组 19:00- 21:00 北京国际会议中心三楼 晚餐 接待组 10月14日 10:00 北京国际会议中心 乘车出发 安保组 10:30- 12:00 长城 游览长城 行政组 12:00- 14:00 北京国际会议中心 午餐 接待组 14:00以后 北京国际会议中心 陆续送来宾回去 安保组 八、资金预算 项目 数量 单价 金额 备注 横幅 5条 10元/条 50元 纸张 100张 1元/张 100元 餐费 300人 100元/人/3餐/5天 150000元 参加人员自付餐额 景点游玩 300人 100元/人 30000元 接送车 5辆 100元/辆/5天 2500元 大巴 纪念