海南大学爱心协会周年庆策划书.doc

——海南大学爱心协会 目录： 活动背景及目的 市场分析 活动介绍 工作计划 活动流程 宣传计划 商家补偿计划 经费预算 活动背景及目的 海南大学学生爱心协会是共青团海南大学委员会指导下、海南大学学生社团联合会直接领导下的公益服务类校级学生社团组织。1997年4月13日，海南大学理工学院团总支发起成立了爱心协会。一路走来，在这将近十年的时间里，协会在慢慢地长大，也在慢慢地成熟。在一路的摸爬滚打中，爱心协会在年中共次获得校级“十佳精品”社团的称号?09年获得“全国百家扶残助残先进集体”荣誉称号（海南省唯一）爱心协会的规模从最初建立的几名会员到现在超过名的会员，一跃成为海南大学目前规模最大的学生社团组织。爱心协会本着“全心全意，真诚奉献”的宗旨，开展了一系列以志愿者活动为主的爱心公益活动。协会建立以来就与海口市社会福利院建立了长期互助共建关系，并且会组织会员及非会员在每周日早上前往海口市社会福利院献爱心。协会成立几年来，在爱心协会几代人的努力下，组织的献爱心活动，在校内外产生了一定的影响，得到了校内外各界人士的支持和帮助，并得到了一致的好评。　　 举办，是想让更多人了解我们爱心协会，并参与到我们的活动中来。同时通过媒体等方式向全社会呼吁：给予弱势群体帮助，让他们同样能幸福地生活着。举办，是想让更多人了解我们爱心协会，并参与到我们的活动中来。同时通过媒体等方式向全社会呼吁：给予弱势群体帮助，让他们同样能幸福地生活着。2011-4-16上午8：30 活动流程： 8；00以前所有参加的人员到齐，由负责人组织在一起，进行活动前得交流 8；30活动正式开始，由会长发言，讲解此次活动意义 8；15由户外活动负责人主持户外活动内容（内容待定） 11；00集合所有参与者，自由交流时间 11；30活动结束，发放纪念品 11；45工作人员清理现 下午 （1）2:30起点集合，由活动负责人带队前往活动地点 （2）乒乓球比赛 （3）2011-4-1 6晚上7:00 活动流程： （1）18：20观众准备入场，并与18：50入场完毕，会场一切准备就绪； （2）19：00开场节目，协会会歌手语表演并伴ppt展示协会活动图片 （3）主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾 （4）会长致辞，往届会长致辞，赞助商致辞 （5）5个节目的表演（开场、穿插和结尾） （6）主持人介绍此次赞助商信息 （7）历届经典活动回顾，伴有讲解 （8）现场互动环节 （9）主持人宣布晚会闭幕，领导、观众依次退场 （10）工作人员清理现场 六、宣传计划 1、网络宣传： 活动前1—2周在学校网页，bbs上进行前期宣传；活动后跟踪报道 2、横幅宣传： 在2、5号食堂及旅院食堂悬挂横幅宣传 设点宣传 在2、5号食堂及旅院食堂设点宣传 单页宣传 设点宣传时，伴有单页宣传，同时在活动前1-2天下宿舍宣传 广播站宣传 活动前1-2天到校广播站进行宣传 商家补偿计划 冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“x赞助商x”等来命名。（赞助金额达到一定程度） 横幅：为期3天（时间长度取决于赞助商提供资金多少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量较多的位置。 海报：我们将在活动前期在宣传栏张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下，体现赞助商利益。海报可我们自己手绘亦可由赞助商提供。 展板：活动前期在校内人流量较大的道路边和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示活动宣传单，节目单，并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报于展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传） 校广播站做一定宣传（时间长度取决于赞助商提供资金多少）有关贵公司的广播宣传，建议公司自备1-2分钟录音节目。 奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。 嘉宾发言：赞助商可派代表到现场参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言 八、经费预算 项目 数量 单价 总金额 备注 海报 5 5 25 单页 2500 0.1 250 展板 5 0 0 横幅 7 30 210 幕布 1 蛋糕 2 场地 4 照相胶卷 5 80 400 音响 1套 200 租借 道具 100 用具 50 透明胶、线、气球、剪刀等 奖品 待定 矿泉水 200瓶 1 200 —— 海南大学爱心协会