法商学院社团活动报告会策划.doc

2010-2011学年宁波大学科学技术学院 法商学院社团活动报告会 活 动 策 划 书 主办单位：法商学院团总支学生会 法商学院社团活动报告会策划 一、活动主题： 缤纷社团 总结共赢 二、活动对象： 法商学院负责管理的各社团 三、活动目的及背景： 一学期的社团工作告一段落，各社团工作即将收尾，为了在今后的工作中更好的总结前段经验，弥补工作中的不足，同时共享经验，扬长避短，肯定优秀社团，鼓励支持社团活动更好的开展，法商学院社团发展委员会举行了此次活动，以此对近一年各社团活动进行总结，并对有显著成绩的团支部予以表彰。 四、活动形式： 报告会 五、活动时间及地点： 2010年12月15日18:30，博达楼九楼报告厅/博达楼二楼小报告厅（暂定） 六、邀请嘉宾： 法商学院辅导员张婕老师。法商学院团总支副书记，学生会主席团及主席助理，科院社工委主席及副主席，其他分院社团部部长。（参考） 七、前期宣传 1、宣传海报制作（一张），交宣传事务部负责手绘，并将海报置于博达楼。 2、通知各班班长或者团支书，让团支书在班级宣传。 3、以短信形式发给法商学院08、09、10各团支部。 4、社团内部宣传。 八、会前准备： 1、报告会场地申请（1名干事）。 2、邀请评委和嘉宾。 3、联系社团社长相关事宜，进行一次小型的彩排，并做好正式报告会的顺序抽签（理事及干事）。 4、礼仪人员的安排（2名）。 5、鲜花、茶水、评委牌、笔及奖品等其他物品的添置（1-2名干事）。 6、赛前2小时会场布置，赛前1小时设置签到点供入观众签到及抽签，并检查电脑中各支部的电子文稿及PPT，计时器。 7、主持人的选定，主持稿的准备，两个表演活动的人员安排。 8、赛前(五天)确定观众的人数。通知各社团成员前来观看比赛（各社团需到15人，有投票权）。 9、报告会中使用的短片的制作（各社团自己负责，开始前的视频宣传部帮忙制作）。 10、秩序维持工作（两个门2名干事，会场后方2名干事）、设置机动小组。 11、安排信息部干事及新闻中心，于活动当天进行拍照及写新闻稿等。 12、安排干事进行计算分数（1名干事）和现场灯光控制，并安排干事控制电脑及负责音响设配（2名干事）。 13、会前开场序曲（轻音乐），会前5-10分钟，评委、嘉宾、观众到位。 九、报告会活动流程： 1、工作人员停止音乐播放，播放一段记录短片（各社团照片视频或者DV社成功作品，暂定）。此后，主持人介绍今天活动到场的嘉宾及评委，并简述此次活动的背景、目的、主题、活动开展的流程及活动的组织者等。 2、主持人介绍报告会的第一部分——各社长进行活动成果展示。 具体形式参考如下： （1）各社团按彩排时抽签决定的顺序上场。 （2）各社团派出几个代表（可以是1个人也可以是团队形式）在台上做10分钟以内的演讲、才艺展示等（展示自己社团多样化，团结性、成就、社团未来发展）。 （3）在社团活动结束时由各社团提交一分参与活动人员的满意度表格。 3、中间安排一个节目（暂定）。 4、各社团展示期间评委就展示情况及会场效果进行打分（打分表会前有准备，并由1名干事统计分数），结合开展活动的分数评出奖项。 5、主持人介绍报告会第三部分——现场嘉宾及评委结合各社团一学期的工作及现场表现进行点评，并对今后社团活动给予意见和祝福。 6、主持人介绍报告会第四部分——由在场的一位嘉宾宣布团日活动六个奖项的得主，及主题教育活动的奖项，并对获奖团支部进行颁奖，而后进行合影留念。 7、主持人就此次活动做最后总结，活动结束，并欢送老师及嘉宾离场。 十、奖项设置： 1、最具人气奖 2、最佳组织奖 3、最佳宣传奖 4、精神文明奖 5、最有意义奖 6、道德风尚奖 十一、费用预算： 1、打印评分表等文件 5元 2、饮用水包括嘉宾用水 20元 3、奖状6张 50元 十二、会后工作： 1、欢送评委和嘉宾离席。 2、观众离场，分别从两个侧门退场。 3、工作人员进行场地扫尾工作。 4、所有工作人员拍照留念。 5、会后集中总结活动，主要干事每人上交一份总结。 6、活动后的新闻稿撰写与收集。 科技学院法商学院团总支学生会社团发展委员会 2010年10月28 附录：评分细则 一、材料评分细则①： 在院内外有一定影响力，为繁荣校园文化起到积极引导作用，取得一定成效，效果明显（20分）； 2、定期开展有影响力的特色活动（10分）； 3、日常活动内容丰富多彩、健康向上，积极配合学院