训练4办公用品管理.docVIP

能力训练项目4 办公用品管理 一、实训目标 1．能够掌握办公用品管理的程序和方法及办公用品的领用程序； 2．能够熟练制作编写办公用品管理基础文件。 二、实训内容 商务信函写作 办公用品库存管理表格制作 三、实训要求 知识要求： 1．熟悉办公用品管理的程序和方法； 2．熟悉办公用品管理基础文件的格式和要求。 过程要求： 1．以个人或小组为单位进行，要求２课时内在实训室机房里完成。 2．需要学生充分掌握办公室资源境管理的相关理论知识，并且咨询亲朋好友、走访调查几家企业，进行实地考察和研讨。 四、实训素材 任务一： 华宇星业有限公司因办公用品库存不足，急需向博雅办公用品公司购置。高宇洋是是华宇星业有限公司的行政办公室助理，他列出了需要购置的物品清单（详见下表）那么他将如何购买办公易耗品呢？请为高宇洋此次采购作出详细的采购流程，并拟写系列商业用函。 需购置的办公用品清单 品名 型号规格 单位 数量 HP惠普51629A喷墨 打印机墨盒 51629A 个 5 金铁立241(80列)-3 打印纸 A4 包 20 益而高胶带座 898M 个 30 中华铅笔 2B 支 48 SW688（1+3）2色中性笔 均号 支 100 渡边无线装订笔记本 G5508 A5 148×210mm 本 50 英雄特细包头钢笔 262 支 23 统一订书钉 8102 盒 5 益而高9117HL文件夹 9117HL A4（8寸单长押文件夹） 个 45 齐心 A1180 PP档案盒 A1180 A4 个 67 请你完成以下几个工作任务： 1.绘制办公用品购置程序 2.写作询价函、报价函 3.写作办公物品购置请示 4.撰写订货单 5.制作库存登记表 任务二： 你是杭州天葵礼品有限公司的秘书，在2009年10月9日负责了一批办公用品的接收工作。从得力文化用品公司进了50令A3白文件纸，所开发票号码为浙地（200912号）。 请你完成以下几个工作任务： 1.按进货日期、货物名称、进货数量和单位、发票号、供应商等项内容，制作一份进货卡并填写内容。在同一天，你又负责了办公用品的发放工作，财务部张衡援领取了10令A3白文件纸。 2.按出货时间、领用单位、出货时间、货物名称、发放数量、单位、领取人签名等项内容，制作一份出货卡并填写内容。 3.填写库存卡。根据上述实际情况，填写相关内容，做到项目齐全，促使办公用品管理更加规范化和科学化。 4.根据上面过程描述办公设备和办公用品库存管理的操作步骤。 任务三： 教材p126综合训练 五、实训成果与测评 1．以小组为单位提交实训任务结果。 2．以小组为单位提交实训报告。 3．组与组之间先进行互评，最后指导教师总结评价