《办公自动化实用技术》电子教案.ppt

办公自动化实用技术 为什么要学习办公自动化实用技术 基本技能 就业需要 教学计划 1. 办公自动化的基础知识 （ 3学时） 2. 办公自动化设备使用与维护 （ 3学时） 3. 办公中的文字和表格处理 （ 3学时） 4. 办公中的数据分析与处理 （ 3学时） 5. 办公中的演示文稿制作 （ 3学时） 6. 办公中的桌面信息管理 （ 3学时） 7. 办公中的其他对象处理 （ 3学时） 8. 办公局域网的组建和应用 （ 3学时） 9. 互联网在现代办公中的应用 （ 3学时） 10.网络视频会议及其实现 （ 3学时） 11. 总复习 （ 2学时） 考核方式 作业及平时测试：50% 期末考试(开卷)： 50% 随机点名，三次未到，取消考试资格。 参考书目 1．办公自动化实用技术，周贺来, 中国水利水电出版社，2005-07 2．办公自动化技术基础，石新玲，清华大学出版社，2005-05 3．办公自动化速成实用教程，崔燕，陈明霞，中国电力出版社，2005-06 4．办公自动化实用教程 刘勇生，魏亚东，袁淦泉等，电子工业出版社，2006-09 5．集成办公软件实用教程，王永利，姜颖，清华大学出版社，2006-07 联系方式 地 点：信电楼B513(南湖校区) 教四楼502(文昌校区) 电 话　　　 １３７７５８９２７６９ E-mail: xuzhouyhs@ Q Q : xuzhouyhs@ MSN : yhs1967@ 答 疑： 周三下午 欢迎同学们致信致电，一块学习探讨！ 第 1 章 办公自动化的基础知识 【本章内容介绍】 本章首先指出了办公自动化的基本概念、发展状况、未来发展趋势、我国办公自动化的发展过程和整体现状；然后介绍了办公信息系统的含义、构成、功能以及安全和保密对策；最后，说明了办公信息系统的类型，并以某省政府办公信息系统和某智能大厦办公信息系统作为实例，分别说明了政府办公信息系统和企业办公信息系统的基本知识。 【本章主要知识点】 ? 办公自动化的含义 办公自动化的层次 办公自动化的模式 办公自动化的发展过程 办公自动化的发展趋势 我国办公自动化发展概况 办公信息系统的组成与功能 办公信息系统的安全与保密 办公信息系统的类型和应用实例 【本章重点难点】 重点 办公自动化的基本概念 国内外办公自动化的发展情况 办公信息系统的组成与功能 办公信息系统的安全与保密 难点 办公自动化的发展趋势 办公信息系统的安全与保密措施 1.1 办公自动化的基本概念 1.1.1 概念 办公自动化（Office Automation, 简称OA） 作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出。 20世纪70年代美国麻省理工学院教授M.C. Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义：“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。” 1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义 办公自动化（Office Automation, 简称OA）是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的 。 1.1.2 层次: 办公自动化分为三个层次 事务处理型 最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理，以及其它事务处理。 管理控制型 包含事务处理型。该层次的OA主要是MIS，它利用各业务管理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。 辅助决策型 最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。该层次的OA主要是决策支持系统 1.1.3 办公自动化的模式 个人办公自动化 个人办公自动化主要指支持个人办公的计算机应用技术，这些技术包括文字处理、数据处理、电子报表处理以及图像图像处理技术等内容。它一般通过使用通用的桌