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聪明地工作,而不是辛勤地工作 Work smarter, not harder 好像都有以下的定律,不停地在让我们的工作生涯变得很可怜 一切事情,能出错的地方,无一幸免,总是会出错的 不如意的状况,总会比如意的发生的快 乌鸦嘴: 预计好的事情,就永远不会发生 预计最坏的状况,却总是一定发生的 1 3 6 5 1 2 1 是什么占据了我们的工作时间? 电邮 处理文件 预先安排好的会议 (内部,客户,供应商) 突发的会议 发生要立即处理的问题 计划事情 与朋友同事MSN 打电话 那你是如何用你的时间呢? 那你一天花多了少时间 在安排你在做的事情? 事实上,回头一看,我们都好像很乐意花很多时间在一些不必要的活动里,因为事实上,这是我们每天的行为… 我们花了很多时间在: 无聊/与自己无关的电邮 无聊/与自己无关的文件/公告 不重要/不相关的意见 不重要/不相关的会议 不重要/没有意义的问题 不重要/不相关的提案 … 调查显示:会议/电邮/MSN等花了80%广告人的时间 没有效率的会议 因为要证明自己有 观点,为说而说 对想法IDEA提出批判 而不是建设性意见 没有好主持的会议,跑题 容许废话等... 1. 西方对时间的观念，是值得参考的… 时间是最宝贵的 时间是最有用的武器之一 有时间对事情帮助很大 时间必须聪明地被运用 时间是可被掌控的 2.一些有关工作的谜思,请你突破它们! 只要苦干,你就会得到越多 如果你很忙,你肯定非常有生产力 如果你静静坐着,看着窗外,你就肯定是工作量不够多 想要事情做好,还是亲力亲为,自己去做好 周末加班,是值得大家欣赏的 工作是不应该玩的 任何问题,都是只有一个” 对”的答案 我们在很大的时间压力下,才能发挥最好 … 3. 要知道, 在所有存在的资源当中… 4. 要知道, 因为时间是限定的,所以, 你永远不可能完成所有你想要做的事情, 因为想要的是无限的 5. 生产力是什么? 生产力 = 成果 ÷ 时间 #1 SCARF 文件处理:请用SCARF的方式 S = Separate 分离 如果是需要超过10分钟去处理的文件/事情, 把它分出来,稍后处理 C = Chuck 丢弃 想清楚,没有相关的,就立即丢弃 A = Act now 立即行动 如果需要少于10分钟便能处理完毕,就立即 处理 R = Refer 转交 如果是需要转交别人的,就立即记下名字,放 在旁边,等一下看完所有文件以后,一次性的 把这些转交的交出去(跑一次比跑多次省时) F = File 归档 把要归档的放在旁边,等一下看完所有文件 以后,把转交的也已交出去以后,回来立即把 所有要归档的处理好(一次做完比分开多次 归档省时多了) 现在,你就可以专心处理 S 的那些比较复杂的事情了 #2 扫描系统 利用一个“ 扫描系统”安排你的工作 要知道,不是所有“ 进来的”都需要立即去处理 因为其实可能有一些相关的资料会再晚一些进来 你可能需要时间去消化思考 所以快速扫描” 进来的”,然后放在一个等待处理的文件夹里,每天在扫描一下,等资料齐全后立即处理 有没有发现有太多太多文件要读？ 想一想,是不是你的阅读习惯不好? 请有选择性地阅读 快速扫描,针对搜索主要重点 如果真的觉得要细看才看仔细 尽量避免” 公事包”陷阱 带回家看只出现在非常特殊的情况下 如果你养成这个习惯,你的生活会完全被破坏 #3 处理电邮 处理电邮 就像处理文件一样,如果需要十分钟之内就可以处理的邮件,回复然后删除 如果需要回复,但你觉得你并非最好的人来处理,立即转交给他人 如果你觉得你需要时间去思考才能回复的,请把这个邮件的事情,立即记录这事情在你的工作清单上,或是把邮件打印出来,放在要处理的文件夹里 但记录时,请记得写标题而不是细节,也是省时的方法 注意你写的东西 在公司里,几乎所有不愉快的斗争都是由一封 电邮的误会开始. 如果有人在一个晚餐上,面上挂着一个微笑说” 你好 傻哦”,你会觉得这是可爱的.但在一个冷冰的电邮环 境里,同样的句语就是羞辱.所以,别以为我手写我口 是可以的.要重新以第三者眼光复看一次.要知道,拼 写检查是无法检查文字里表达错误的情绪. #4 每天工作清单 计划你的工作“ 每天工作清单” 每天花10分钟计划你当天的时间安排 观察一些老板/前辈做事的风格和系统,学习他们高效率的方式,找一些适合自己风格的方式运用 每天有一张自己的” 每天工作清单” 排” 每天工作清单”时必须实际一点: 不要把时间填得满满的 要知道我们的行业每天都有” 意外/打扰”,每天预留两个小时的