项目实施33.docxVIP

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项目实施33

ERP项目实施方案书软件12112012080131羌炜琰一、公司简介木林森肥皂有限公司是从事香皂产品生产制造的综合性公司,主要经营香皂及其妇产平的生产与销售。妇产平主要包括美白产品和香水类产品,充分利用原料,节约资源。1、基本情况:公司将于2000年5月使用K/3(工业)物流系统。该公司记账本位币为“人民币”。会计期间采用自然年度会计期间。税率:采用17%的增值税。凭证字:“记”。田野公司的物流业务分别是由销售部、采购部和仓存部操作的,记账、核对和计算成本由财务部门操作。2、外币业务:该公司有外币业务,USD美元,5月份的期初汇率为8.30,外币业务发生与供需链业务无关。3、客户资料资料:001时代公司;002明月公司;003大明公司。4、供应商资料资料:001新华公司;002北新公司;003佳和公司。5、部门设置:001总经办;002财务部;003采购部;004销售部;005仓存部;006生产部。6、员工资料:001羌炜琰(总经办,一般管理人员)002董鸿(财务部,一般管理人员)003朱浩(采购部,一般管理人员)004徐娇娇(销售部,销售人员)005卞银凯(仓存部,车间管理人员)7、物料资料:(产成品的计量单位是“个”,原材料的计量单位是“件”)原材料:Y001油脂;Y002碱;Y003香料;产成品:C001肥皂(又是半成品);C002香皂;W001高级香皂。存货计价方法:原材料和W001采用的是加权平均法,C001采用的是先进先出法,C002采用的是分批认定法。8、仓库汇总:001原材料仓库;002产成品仓库。9、产品的结构C001肥皂=Y001油脂+Y002碱C002香皂= C001肥皂+Y003香料W001高级香皂是委外加工产品10、财务设置中与物流业务相关的会计科目:401生产成本(其中401.04成本汇总下挂核算项目“物料”)401.01直接材料;401.02直接人工;401.03制造费用;401.04成本汇总221应交税金;221.01增值税;221.01.01进项税;221.01.02销项税;11、物料5月初的期初数量和单位成本:Y001油脂500克(1元);Y002碱500克(2元);Y003香料500克(3元);C001肥皂200个(5元);C002香皂100个(9元)二、项目定义项目总体目标为了进一步改进木林森肥皂公司的行业管理和经营管理水平,满足木林森肥皂公司参与市场竞争的需要,木林森肥皂公司通过K3-ERP项目的实施,搭建一个综合性的公司信息化平台,保证整个公司内的物流、资金流和信息流通畅无阻,并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施,优化业务流程和资源配置,降低运营成本,从而维系更密切的客户关系,全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。项目实施目标建立起一套规范的采购、销售、仓库、财务管理体系,严格控制物流的每一个环节。;建立起一套准确的基础资料信息,有效管理公司各类资源,提高企业市场竞争力。建立起适合的规范业务流程,形成一套自我管理监督机制,有效避免管理上的漏洞,使公司得以良性健康发展。三、项目实施组织要求木林森肥皂项目组织要求木林森肥皂项目实施是一项系统工程。实施工作将牵涉木林森肥皂公司的各个层面,包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行,首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组,全面领导和组织项目实施工作。另外,金蝶软件公司也将配置相应的实施支持小组,提供现场实施咨询和指导。项目组织管理图:木林森肥皂公司金蝶公司项目领导小组(客户方)项目领导小组一般由双方公司的领导成员担任项目负责人,直接调配双方的资源来推动项目的进度。组员应由各个业务负责人和技术负责人担任,领导小组将全面负责项目的商务谈判、需求确定、进度安排、验收规则、实施计划确定等方面的大政方针和工作的原则性指导,同时兼顾和双方工作的协调,为保证项目实施的顺利和实施过程中所产生问题的解决,领导小组应当定期举办实施工作会议,在会议中双方共同解决各种疑难问题。Kingdee Way实施方法论建议由总经理或副总经理负责,成员包括企业相关业务领域的高层主管及关键部门的主管。项目经理对项目成功有关键影响的人员。项目经理必须具备项目管理的技能和开放的思维,积极主动的改革精神。要求项目经理在项目实施中,应有条件投入80%以上的时间在项目的管理,以及项目小组与外部的关系协调工作等。同时要求项目领导小组应授予项目经理与项目的要求相一致的权力。项目核心实施小组这是开展具体项目实施的工作小组,成员由项目领导小组选拔,由项目经理直接领导。项目核心小组必须由项目有关的各职能部门的关键人物组成。在项目实施期间他们要分出正常时间(至少90%)用来直接投入到与项目有关的工作上,这些人必须真正熟知各自业务的关键人员。项目小组必须

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