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客户关系管理系统及实施5
CRM软件系统的一般模型 CRM软件系统的一般模型 CRM软件系统的一般模型阐明了客户关系管理的对象、主要过程和任务之间的相互关系。 CRM面向的对象是客户和市场 CRM的主要业务过程由营销、销售和服务构成 CRM各个业务过程都有特定的任务要完成 CRM中数据管理是关键 CRM的系统体系结构 CRM系统应能实现如下功能: 实现与客户的多渠道紧密联系; 实现对客户销售、市场营销、客户服务与支持的全面管理; 实现对客户订单的流程追踪; 实现对客户基本数据的记录、跟踪; 实现对客户群体的划分和趋势研究; 实现数据挖掘和在线联机分析,以提供决策支持; 实现与企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、办公自动化(OA)等系统的紧密集成。 CRM软件系统的组成 根据CRM的一般模型,可以将CRM软件系统分为三个组成部分。 1. CRM软件系统的接触活动 接触活动是企业与客户的沟通、交互等活动,主要方式有: 电话/传真 移动销售(mobile sales) 电子邮件 Internet 面对面的沟通 其他营销渠道,如金融中介或经纪人 呼叫中心(Call Center) 2. CRM软件系统的业务功能 营销管理 销售管理 客户服务与支持 营销管理 营销管理的主要功能是: 发现市场机会,确定目标客户群和营销组合 为市场人员提供制定预算、计划、执行和控制的工具,不断完善市场计划; 还可管理各类市场活动(如广告、会议、展览、促销等) 销售管理 销售管理部分: 使销售人员有效开展销售活动 管理销售信息 另外, 借助信息技术,销售部门还能自动跟踪多个复杂的销售线路,提高工作效率。 客户服务与支持 客户服务与支持部分具有两大功能, 即服务和支持。 提供不间断的客户服务,以及时满足客户需求。 技术人员对客户的使用情况进行跟踪,为客户提供个性化服务,并且对服务合同进行管理。 3. CRM软件系统的数据库 数据库在CRM软件系统中的作用 CRM软件系统中数据库的内容 数据库在CRM软件系统中作用 提供客户信息和市场信息; 分析客户信息,提供决策支持; 帮助企业根据客户生命周期价值来区分各类现有客户; 帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足客户需求,降低成本,提高效率; 帮助企业结合最新信息和结果制定出新策略,逐步塑造客户忠诚。 CRM软件系统中数据库的内容 客户数据 销售数据 服务数据 CRM软件系统的技术功能 对客户互动渠道的集成功能 对工作流进行集成的功能 建设集中的客户数据仓库的功能 信息分析的功能 与ERP集成的功能 支持网络应用的功能 CRM软件系统的功能模块 销售自动化(SFA) 营销自动化(MA) 客户服务与支持(CSS) 商业智能(BI) 1. 销售自动化 销售自动化(Sales Force Automation,SFA)作为销售人员的助手来提高其工作效率。 它的功能包括: 客户及联系人管理 商业机会管理 日历和日程安排 渠道管理 佣金管理 销售预测及建议管理 2. 营销自动化 营销自动化(Marketing Automation,MA)帮助市场专家对客户和市场信息进行全面的分析,指导销售和服务人员更有效地工作。 营销自动化模块能为销售、服务和呼叫中心提供关键性的信息。 3. 客户服务与支持 客户服务与支持(CSS)模块,可以使客户服务代表能够有效地提高服务效率,增强服务能力,延长每一个客户在企业中的生命周期。 CSS模块的内容包括: 服务需求管理 纠纷、次货、订单跟踪 服务活动安排与调度 问题与解决方案数据库 现场服务管理等 4. 商业智能 商业智能(BI)模块,能利用数据挖掘、知识发现等技术,分析和挖掘结构化的、面向特定领域的、存储于数据仓库中的信息,以帮助用户认清发展趋势、获取智能决策支持。 【案例5-1】保险业CRM应用案例 【案例5-2】员工带走客户资料,违法吗? 【案例5-2】员工带走客户资料,违法吗? CRM实施的两大支柱 战略结盟 内部半自动化 利用网络 利用大企业 通过CRM系统软件提供商 第一步:定义问题 第二步:收集描述问题的数据 第三步:确定备选方案 第四步:评估备选方案 第五步:选择最佳方案实施 第六步:评估方案的实施效果并改进 第一步:获得企业所有人员的认同 第二步:建立CRM项目实施团队 第三步:商业需求分析 第四步:CRM实施计划 第五步:CRM软件选择和技术支持 第六步:挑选供应商 第七步:CRM系统的实施、安装与持续管 理 CRM项目控制环境 CRM项目团队的组建 成员复杂 协作、交流非常重要 项目团队的“主力”——项目经理,可谓“任重而道远”。 CRM项目管
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