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ERP实验报告 信管1班第1组 组长：库存主管 组员：业务主管 总账会计 孙倩 库管员： 2011/12/19 实验目的 了解沙盘初始状态,熟悉背景企业的现金，应收账款与设备价值,厂房、生产线与物料价值,以及企业目前的财务情况和经营成果；理解销售定单!原材料采购，产品销售，生产，库存等物流管理的相互协调。运用计算机技术来管理公司信息，将公司生产过程中涉及到的各种活动都以数据形式存入系统中并形成各种凭证。一种高效的信息传递与利用，可以大大提高公司日常事务处理的效率。 实验步骤与结果 系统初始化 设置系统参数 a.登录账套 b.从窗口左方向至右，依次选择并单击系统设置-系统设置-核算系统-系统参数，双击系统参数，系统弹出商业供应链“系统参数”设置的窗口。 c.在选项卡“系统参数”设置界面中，系统默认选择的设置为：“允许负结存”、“使用发货通知单（分销）”、“单据号重复时新生成单据号并且保存”、“应收应付系统未启用不允许保存发票”、“单据更新后立即刷新序时簿”。 d.单击“张涛选项”选项卡，设置帐套相关参数。 e.单击“会计期间”选项卡，显示“会计期间”选项卡的内容。 f.单击“成本选项”选项卡，设置成本相关系数。在“成本结转方式”单选框中选择“总仓结转”，并取消选择“成本调整单参与本期计算”复选框。其余保持默认设置。 g.单击“流程控制”选项卡，在单据类型组合框中为可进行流程设置的单据，分别是“采购收货单”、“采购退货单”、“销售出库单”、“销售退回入库单”，系统默认流程控制为“无限制”。 ｈ．单击“零售单”选项卡，系统默认选择“生成增值税发票”、“按条件汇总生成单据”。 ｉ．单击“负结存控制”选项卡。 设置系统操作所需的基础资料 Ａ.设置与财务有关的基础资料 ａ．更换操作员。 ｂ．设置币别。 ｃ．设置凭证字。 ｄ．引入会计科目 ｅ．增加明细科目 ｆ．科目全部设置完成后，单击工具栏上得“推出”按钮，推出科目的修改、新增和删除等操作。 Ｂ.设置与业务有关的基础资料 ａ．更换操作员 ｂ．设置计量单位 ｃ．设置仓位 ｄ．设置客户 ｅ．设置供应商 ｆ．设置部门资料 ｇ．设置职员资料 ｈ．设置商品资料 ｉ．设置商品辅助属性类别 ｊ．定义商品辅助属性 ｊ．设置商品辅助属性 录入初始数据并结束初始化 Ａ.录入初始余额 ａ．更换操作员 ｂ．从屏幕左方向右，依次选择并单击＜系统设置＞－＜初始化＞－＜仓存管理＞－＜初始数据录入＞，双击＜初始数据录入＞，系统弹出仓存系统初始数据录入窗口，选择想要进行初始化录入的仓库，并单击＜刷新＞菜单或工具栏，系统将本仓库内所默认存储的商品全部显示出来，录入结存数量和结存余额信息，录入完成后单击＜保存＞菜单或工具栏保存初始余额数据。具备辅助属性的商品，初始余额录入时，根据辅助属性的区分分别录入余额数据。 Ｂ.录入启用期前的暂估入库单 ａ．进入Ｋ３系统主界面，从左向右依次选择并单击＜供应链＞－＜采购管理＞－＜采购收货＞－＜采购收货单－新增＞。 ｂ．在单据头中输入供货单位、日期必须是帐套启用前日期前的日期、输入采购的部门与业务员；在单据体中输入该供货单位所有未到发票的商品名称、数量与成本和收入仓库。各项信息输入完毕之后点击保存审核。 Ｃ.录入启用期前的销售出库单 ａ．进入Ｋ３系统主界面，从左向右依次选择并单击＜供应链＞－＜销售管理＞－＜销售出库＞－＜销售出库单－新增＞。 ｂ．在单据头中输入销货单位名称、日期必须是帐套启用期前的日期、输入销售的部门与业务员；在单据体中输入该销货单位所有已出库未开发票的商品名称、数量与成本、销售金额和发出仓库。各项信息输入完毕后点击保存审核。 Ｄ.录入启用期前的委托代销出库单 ａ．进入Ｋ３系统主界面，从左向右依次选择并单击＜供应链＞－＜销售管理＞－＜委托代销出库＞－＜委托代销出库单－新增＞。 ｂ．在单据头中输入代销客户名称、日期必须是帐套启用期前的日期、输入销售的部门与业务员；在单据体中输入该代销单位所有已出库未结算的商品名称、数量与成本、销售金额和发出仓库。各项信息输入完毕后点击保存审核。 Ｅ.录入启用期前的委托代销出库单 ａ．进入Ｋ３系统主界面，从左向右依次选择并单击＜供应链＞－＜销售管理＞－＜分期收款出库＞－＜分期收款出库单－新增＞。 ｂ．在单据头中输入分期收款收货单位名称、日期必须是帐套启用期前的日期、输入销售的部门与业务员；在单据体中输入该收货单位所有已出库未结算的商品名称、数量与成本、销售金额和发出仓库。各项信息输入完毕后点击保存审核。 Ｇ.结束初始化 从屏幕左方向右，依次选择并单击＜系统设置＞－＜初始化＞－＜存货核算＞－＜结束初始化＞，双击＜结束初始化＞，系统提示信息“是否确认结束系统初始化”，单击“是”按钮，系统进行初始化并提示信息“初始化完毕”，点击退出此窗口，技术