XX化纤染织有限公司进销存系统系统报价说明书汇.doc

系 统 报 价 说 明 书 ——**化纤染织有限公司进销存系统 目录 1 合同方案描述 2 1.1销售管理子系统 2 1.2采购管理子系统 2 1.3仓库管理子系统 2 2 现提方案描述 2 2.1仓储管理系统 3 2.2采购管理系统 3 2.3销售管理系统 4 2.4系统架构 4 2.5系统程式汇总 4 2.5.1仓储管理系统 4 2.5.2采购管理系统 10 2.5.3销售管理系统 12 2.5.4系统维护 14 合同方案描述 合同方案是一个完整的独立的进销存系统，包括采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块，等，但不提供与其它信息系统的集成。 1.1销售管理子系统 销售管理模块。 1.2采购管理子系统 采购管理模块； 原材料在途管理模块。 1.3仓库管理子系统 库存管理模块； 入库管理模块； 出库管理模块； 库存盘点管理模块； 库存报表管理模块； 厂部仓库管理模块。 现提方案描述 在本进销存系统中，将充分考虑到华春信息系统的长远规划，达到良好的ERP系统集成性，系统将集成已有的华春人事管理模块和将来的财务管理模块、成本会计模块、生产管理模块、生产计划模块、质量管理模块等等。 与原方案相比，在表面上看，系统增加了系统维护模块，在各模块中内容均比原方案有所延伸。从实质上看，原方案是一个孤立的进销存系统，若干个孤立的子系统完全不能简单的组成一个集成ERP系统，而孤立系统的设计与集成系统的设计有着极大的差别。所以考虑到华春ERP系统的需求，在本系统中充分考虑到各模块的集成问题，充分利用信息的共享性，避免重复劳动，使各模块和谐的统一在一个计划之下。 2.1仓储管理系统 仓储管理系统主要以备品、原料、成品为管理对像： 对于备品，主要解决收料、领料、退料、退货、退库、交货、移仓、移位、盘点、报废、调整、调拨、备料计划、领料计划及查询报表等作业； 对于原料，主要解决的作业与备品相同，特有的作业是栈板入库； 对于成品，主要解决成品入库、成品出货、成品收料、成品退库、成品退货重整、下脚入库、下脚交货、栈板出库、栈板回收、盘点、报废、调整及查询报表等作业、纱管回收。 集成点 与财务管理模块：在本仓储管理系统中用户将能为每一个物料定义一个对应的财务科目，并为每一个库存事务如入库、出库、移库等定义借贷关系，这样在仓储管理员输入入库单、出库单等以后，财务就能自动记帐，而用户并不会觉察到记帐过程，这免了大量的重复劳动，提高了记帐的准确率，使财务部能更强有力的监督仓储科的资产流动，并最终使财务部大量的人力从记帐事物中解放出来。 与生产计划和生产管理：物料库存量将区分三块，包括安全库存量、已分配库存量、待分配库存量。这样在制定物料需求计划时，系统将会参考待分配库存量和需求量，自动生成采购计划。另外系统也会自动进行物料库存量非已定库存量低于安全库存的警示。 与成本会计模块：在生产成本管理中，其料、工、费中的料，可以以项目或订单、工作中心来作为一个成本收集器。 2.2采购管理系统 采购管理系统主要解决协力厂商建档、采购计划维护、采购合约维护、统购合约维护、请购单维护、询价记录、采购订单维护、会验通知、检验规范、验收报告、延交扣款、验收异常退货、在途物料管理、查询报表等作业。 集成点 与财务管理模块模块：通过供应商科目定义、采购订单借贷关系定义、采购合约借贷关系定义，实现财务的应付款自动记帐。在收料会验发生扣款时，实现应付款的自动扣款。 与生产计划模块：采购计划将由计划模块自动得到，无须再人为编制。 2.3销售管理系统 销售管理系统主要解决客户建档、客户信用额度管理、客户信用期限管理、销售合约、产品牌价管理、优惠报价管理、客诉管理、客户处理报告、出货通知、退货通知、收款通知、退款通知、报价记录、销售订单维护及查询报表等作业。 集成点 与财务管理模块模块：通过客户科目定义、销售订单借贷关系定义、销售合约借贷关系定义，实现财务的应付款自动记帐。 与生产计划模块：可查询产品入库计划，指导销售的顺利进行。 系统维护 数据管理：系统初始化、数据导入、数据导出、数据备份。 用户管理：用户、密码、权限。 2.4系统架构 2.5系统程式汇总 2.5.1仓储管理系统 仓库维护 仓库注册 仓库列表 仓库修改 仓库删除 库区维护 库区注册 库区列表 库区修改 库区删除 库位维护 库位注册 库位列表 库位修改 库位删除 计量单位维护 计量单位注册 计量单位列表 计量单位修改 计量单位删除 计量单位查询 计量单位转换关系维护 计量单位转换关系注册 计量单位转换关系列表 计量单位转换关系修改 计量单位转换关系删除 计量单位转换关系查询 物料类别维护 物料类别注册 物料类别列表 物料类别修改 物料类别删除 物料类别查询 检验规范维护 检验规范注册 检验规范列表 检验规范修改 检验规范删