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(303-10)工程项目档案管理制度配套空白记录表单
项目档案归档通知单
GD—01 编 号:
项目名称 项目经理 执行部门 项目类别 □重大□重要□一般 该项目已于 年 月 日通过竣工验收并完成项目财务决算,请项目经理抓紧组织整理项目档案资料,按《工程项目档案管理制度》规定要求办理归档手续。请相关部门做好接收准备。
特此通知。 计划财务部(盖章)
年 月 日 签
收 项目经理 执行部门分管领导 计划财务部总经理 经营管理部档案室
项目档案归档通知单
GD—01 编 号:
项目名称 项目经理 执行部门 项目类别 □重大□重要□一般 该项目已于 年 月 日通过竣工验收并完成项目财务决算,请项目经理抓紧组织整理项目档案资料,按《工程项目档案管理制度》规定要求办理归档手续。请相关部门做好接收准备。
特此通知。 计划财务部(盖章)
年 月 日 签
收 项目经理 执行部门分管领导 计划财务部总经理 经营管理部档案室
工程项目档案归档报审表
GD—02—1/3 第 页,共 页
项目
名称 密级 □普通 □秘密
□机密 □绝密 工程
类别 □工程总承包 □工程承包 □设备成套供货
□工程项目管理 □技术咨询服务(可研/工程设计/现场技术服务) 1)本次归档的项目档案共 册(项目卷册名称等详见后附《工程项目档案归档总目录》)。
2)以附录A《工程项目档案资料归档范围》规定要求为依据,结合本项目工程类别特点及实际情况,就本次归档中存在的某些问题作如下说明(如说明项较多可接续补充说明表):
归档负责人(签字): 年 月 日 对归档资料准确性、有效性和完整性的审查意见及限时整改要求:
项目经理(签字): 年 月 日 对《财务专册》齐全完整性的审查意见及限时整改要求:
计财部总经理(签字): 对归档资料齐全性的审查意见及限时整改要求:
业务部门分管领导(签字): 档案室核验说明栏:
档案接收人(签字): 年 月 日 工程项目档案归档报审补充说明表
GD—02—2/3 第 页,共 页
(接续上表)就本次归档作如下说明:
归档负责人(签字): 年 月 日
工程项目档案归档总目录
GD—02—3/3 第 页,共 页
序号 档案类别 项 目 卷 册 名 称 页数 备注
注:备注栏中可注明该卷册是文字材料/图表材料/图纸/计算材料/声像材料等
工程项目档案归档完成通知单
GD—03 编号:
项目名称 项目类别 □重大□重要□一般 执行部门 项目经理 归档时间 年 月 日 归档完成阶段 □项目通过竣工验收 □质保
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