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连锁超市 家电部门作业流程.docVIP

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需填提货单之销售 家电提货单 适用范围: 当顾客购买大家电或需营业人员协助之家电时,家电课须填写四联式「提货单」(第一联:家电联 白色;第二联:托运联 红色;第三联:财务联 绿色;第四联:顾客联 黄色),即使顾客并不要求送货服务。 1.2 提货单领用: 1.2.1家电课向店助理整本领用四联式「提货单」。 1.2.2店助理需如实填写「提货单领用控管表」。 1.3 提货单填写: 1.3.1 家电课人员必须如实填写: 日期,销货明细单号码,发票号码。 顾客姓名,地址,电话;外送/自提/预订的选择,预计交货日。 商品货号,品名型号,机号,单价,数量,金额,运费/安装费金额。 家电课经办人签名。 按外送日期填写「提货单登录本」(第一联:家电联;第二联:安全联),以控管商品外送之情形。 无需送货之销售(顾客自提) 2.1 家电课人员: 准备四联「提货单」,填妥相关资料,并签名。 2.2 家电收银员: 2.2.1 扫描商品条码或根据「提货单」上的明细,输入商品条码,开具销货明细单。 2.2.2 收取顾客全额款项。 2.3 家电课人员: 2.3.1 携带销货明细单陪同顾客至开票处开具发票。 2.3.2 将销货明细单号、发票号填写于「提货单」上。 2.3.3 携带销货明细单、「提货单」财务联、顾客联,陪同顾客至大家电指定出口处。 2.4 大家电指定出口处安全人员: 2.4.1 根据二联「提货单」、销货明细单、发票,开箱查核商品型号是否单货相符。 2.4.2 在二联「提货单」上签名。 2.4.3 在「提货单」财务联、顾客联,销货明细单及发票上加盖骑缝章【顾客已自取商品】。 2.4.4 请顾客在二联「提货单」上签名。 2.4.5 在销货明细单上加盖查核章放行。 2.4.6 收回「提货单」财务联,次日早上送交处秘书排序存档备查。 2.5 顾客: 在二联「提货单」上签名后,保留顾客联并取回商品、销货明细单及发票。 需要送货之销售 3.1 订货时 3.1.1 家电课人员: 准备四联「提货单」,并填妥相关资料。 3.1.2 家电收银员: 根据「提货单」上的明细,输入商品条码, 开具销货明细单。 收取顾客全额款项。 如有基本运费、基本安装费,则需扫描运费、安装费条形码,收取顾客费用。 将销货明细单、「提货单」财务联、托运联装订一起交家电课人员。 将顾客联交给顾客。 3.1.3 家电课人员: 携带销货明细单陪同顾客至开票处开具发票。 将销货明细单号、发票号填写于「提货单」上。 将销货明细单、发票与「提货单」财务联、托运联一起归于「待送货」档案夹中。 * 若顾客在购买时坚持保留发票,安全课必须详细记录销货明细单号、提货单号、商品名称、数量及发票号码,由家电课人员保留发票复印件,以便于商品外送时交外送区商管查验。 3.2 送货时: 3.2.1 家电课人员: 将当日需外送之提货单资料完整填写于「提货单登录本」。 将商品和「待送货」档案夹中的销货明细单、发票及「提货单」财务联、托运联、「提货单登录本」二联一并送至家电外送区。 家电外送区安全人员: 根据「提货单」财务联、托运联、销货明细单、发票,开箱查验商品,是否单货相符。 在「提货单」交货日栏位上填写送货数量,并在相对应安全栏签名、加注日期。 核对「提货单登录本」,并在安全栏位上签名。 在「提货单」财务联、托运联、销货明细单及发票上加盖骑缝章【商品已外送】并在销货明细单上盖查核章后,交送货员。 要求家电课人员、送货员在二联「提货单」的交货日对应的家电经办人栏位、送货人栏位上签名。 要求家电课人员、送货员在二联「提货单登录本」上签名后,将家电联交还家电人员,安全联送回安全主管存档备查。 送货员: 将商品及「提货单」财务联、托运联,销货明细单、发票送交顾客,送货员务必遵守店订之家电送货时间表。 顾客: 取出提货单顾客联交送货员查验,并验收商品及销货明细单、发票。 在二联提货单上签名,并加注日期后交还送货员。 * 如顾客丢失顾客联,请顾客出示身份证明,并在二联提货单顾客签名栏位上注明证件号码并签名。 送货员: 于送货日隔天下午三点前,将提货单财务联送回家电课。 保留托运联,并于月底时申请运费。 家电课人员: 根据「提货单」财务联在对应的家电联及「提货单登录本」上注明结案,并立即将「提货单」财务联送交处秘书。 处秘书: 每日核对「提货单」财务联与「提货单登录本」无误后,将「提货单」财务联依编号排序归档。 每周将缺断号记录于「不连续提货单号控管表」,交家电课长填写原因,并列入持续追踪。 若整本连续提货单号皆已收回,则在「提货单领用控管表」上记录回收日期。 财务部门: 每月核对已有顾客签收的「提货单」托运联与财务联后,支付费用给托运(安装)公司。 不需填提货单之销售 1、陈列于专柜的橱窗内之商品 1.

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