高效能人士的时间管理培训课件经典.pptVIP

高效能人士的时间管理 谢谢 页眉 * 因为社会与情感生活互为表里，情感主要来自人际关系，也多半反映在人际关系上。因此不须多费心，只要在日常交往中多加练习即可。以关系密切的人为例，不论是配偶子女，或同事亲朋，由于必须经常接触，难免意见相左。我眼中的少妇，可能却是你眼里的老她。化解歧见的第一步是实践准则四，向对方提议继续沟通，直到获得双方满意的结果为止，通常一般人都会接受这种建议。其次应用准则五，先聆听对方的意见，但不是为了回应，而是想更深入的了解对方；直到可以正确复述对方的观念，才算大功告成。接着准确的表达自己，最后再集思广益，寻找第三条路。准则四、五、六的成功关键不在理智，而在感情，在厚实的安全感。而安全感来自内在，不假外求，外界权势荣誉均不足恃。221 至于增进内在安全感的方式，包括：坚守原则，肯定自我；与人为善，相信人生不止输赢两种抉择，还有双方都是赢家的第三种可能性；乐于奉献，服务人群；燃烧自己，照亮别人。如果把工作当作一种奉献，再平凡的职业也会显得不同凡响。 页眉 * 大多数人很了解自己的弱点及薄弱意志，他们对这些弱点觉得很不舒服，而且特别希望改进。 但是，转型不需要突然的进行和大的改变，而是一天一天的积累、渐渐的改变。 页眉 * 页眉 * 多出时间 页眉 * 快速决策，关键在于执行，不要犹豫 页眉 * 让简单的事情成倍提升工作效率 １）物尽其所，物归原处。看起来好像很简单，但是留意一下周边的同事，就会发现有很多人不是这样做的，办公桌不堪入目，文件堆得到处都是。办公桌不堪入目会妨碍你的注意力，导致你的情绪紧张，压力非常大，增加了许多查找的时间。要养成物尽其所，物归原处的习惯。 （２）建立有效的工作环境。办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则，一个是方便，另一个是固定。比如：方便———如果你习惯用右手写字，你的电话可以放在左边，这样可以用左手拿起电话，右手还可以写便条。固定———每件东西从哪里拿出，就要放回原处去，这样的话你就不必再花很多时间来想，我这个东西到底放在哪里，我的订书机到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，减少不必要的时间浪费。 遵循了这两个原则以后，你的办公桌就变得干净整洁了，但是要时时维护，每天下班之前都要检查一下办公桌是不是整理就绪了，每天这样做，养成良好的习惯。 （３）有效的文件处理。要善用文件夹，建立文件处理原则。处理完了的文件要归档；建立一套文件处置系统，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是处理完的；电脑中的文件目录和邮件都要归好类，这样查找起来一目了然，非常方便。其实，文件处理也是有非常多的学问的 页眉 * 采取逐个击破、逐步进行的方式来进行。如果这件事情非常大，就把大事情划分成小事情，从容易的事情做起。 ·调整思维方式。举个例子，我们往往觉得事情越难办就越拖后办，不妨反过来想一想：如果把这个难的事情做完，可能后面几天都不需要再想这个事情了。调整了思维方式，你会变得更加主动，很乐意去做这件事情，那么往往事情就不会像你想的那么难了。 ·不要过分追求尽善尽美。有的人往往把问题想得非常透彻才去动手做，那么往往由于你考虑得非常细致，而没有时间去做了，先想好大框架，然后动手去做，避免追求尽善尽美。 页眉 * ? 页眉 * ? 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 和尚的故事 完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。 页眉 * 页眉 * 页眉 * 假使你在森林中看到一名伐木工人，为了砍一棵树已辛苦工作五小时，筋疲力竭却进展有限，你当然会建议他：“何不暂停几分钟，把锯子磨得更利？ 对方却回答：“我没空，锯树都来不及，哪有时间磨锯子！ “工欲善其事，必先利其器”的观念，磨练自己，从身体、精神、心智与待人处事等四个层面，增进个人产能，累积其他修养的本钱。磨练自己是指以均衡明智的方式，经常从上述四方面训练自我。这种修养工夫完全得靠自己，旁人无法越姐代危，它属于前文提到的重要而不紧急的事。人生最值得的投资就是磨练自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。 页眉 * 锻炼身体也就是维持健康― 吃营养的食物，充分休息，以及定期运动。运动对保健极其重要，可惜经常被忽略。因为我们从不认为运动是当急要务，因循磋跄，等到身体状况恶化，为时已晚。许多人都宣称抽不出时间运动。其实每周拨三至六小时，或每日挪出半小时并不困难，但是对每星期其余一百多小时却贡献良深，绝对值得投资。运动不需特定的器材、到健身房健身或打网球固然是运动，在家里照样能活动筋骨。好的运动可以增进耐力、弹性与力气。“耐力”指心脏血管将血液送达全身的效率。心脏本