永中协同办公标准版yozo office产品白皮书.docVIP

 目 录 目 录 1 第一部分 总体介绍 4 一、 企业需要什么样的OA？ 4 二、 yozo office的解决方案 4 三、 yozo office的十大关键应用 4 第二部分 yozo office的功能说明 12 一、 功能应用架构 12 二、 各功能应用说明 13 1、 门户应用 13 1.1 板块综述 13 1.2 多门户信息展现 13 1.3 内部信息发布 15 1.4 外部资讯抓取 16 1.5 移动办公、手机访问 16 1.6 多门户自定义 17 1.7 登录页自定义 17 1.8 首页自定义 18 1.9 扩展集成应用 19 1.10 重要信息门户默认访问 20 2、 流程管理 20 2.1 板块综述 20 2.2 无纸化办公和规范管理流程 21 2.3 自由流程 22 2.4 流程处理查询 22 2.5 收发文管理 25 2.6 流程报表统计 26 2.7 表单智能设置 27 2.8 图形化流程配置 28 2.9 快速复制、套用流程表单模板 29 3、 知识管理 30 3.1 板块综述 30 3.2 建立企业知识管理体系 31 3.3 辅助个人知识管理 32 3.4 知识地图--创建知识共享整合环境 33 3.5 知识讨论回复 34 3.6 图档管理 35 3.7 企业知识目录构建 35 3.8 丰富的自定义权限体系 36 3.9 建立知识推送通道 36 3.10 快速调用知识模块 37 3.11 知识报表分析中心 38 4、 沟通平台 38 4.1 板块综述 38 4.2 事务协作中心 39 4.3 新闻公告管理 40 4.4 内外部邮件管理 41 4.5 内外部短信管理 42 4.6 信息论坛讨论中心 43 4.7 网络会议 44 4.8 网上投票调查 45 5、 综合事务 46 5.1 板块综述 46 5.2 日程安排管理 46 5.3 工作计划管理 47 5.4 工作日志管理 48 5.5 会议管理 48 5.6 人事管理 49 5.7 客户管理 51 5.8 供应商管理 52 5.9 车辆管理 52 5.10 办公用品管理 53 5.11 固定资产管理 53 5.12 图书管理 54 5.13 常用辅助便民工具 54 6、 系统管理 55 6.1 组织机构设置 55 6.2 角色与权限管理 56 6.3 印章管理 57 6.4 交流设置 57 6.5 界面设置 57 6.6 菜单设置 58 6.7 数据库管理 58 6.8 系统日志管理 58 6.9 系统资源管理 59 6.10 系统访问控制 59 6.11 系统安全设置 60 6.12 数据备份和恢复 60 三、 功能特性 60 1、 快速安装，便捷维护 61 2、 多样的企业信息交流方式 61 3、 强大的文档编辑和处理功能 61 4、 智能的企业流程定义和操作 61 5、 全面的企业管理及业务组件 61 第三部分 yozo office的技术体系 62 一、 技术架构 62 二、 运行环境 62 三、 网络环境配置 63 四、 网络应用模式 63 五、 技术特点 64 第四部分 yozo office的客户价值 65 一、 投资少，性价比高 65 二、 快速应用，快速见效 65 三、 简单易用，方便维护 65 四、 平稳升级，适应企业发展 65 五、 服务体系完善，多种服务方式 66 全国免费咨询热线：8008287652 66 第一部分 企业需要什么样的OA？ 企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统： 功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求 使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平； 安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高； 安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限； 性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务； 价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资； yozo office的解决方案 永中协同办公yozo office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本： ；第三点十大关键应用部分； 功