“五一”中心交流会活动策划书.docVIP

勤工助学服务中心 “五一”交流会 策 划 书 主办：西南大学学生勤工助学服务中心 目录 一、活动背景 二、活动意义 三、主办单位 四、活动参与 五、活动时间、地点 六、活动主题 七、活动流程 八、注意事项 九、经费预算 一、活动背景 寒窗苦读十年，疲惫了自己的身心，也熬白了父母的双鬓，终于在那骄阳肆虐的七月，接到了来自于大学的神圣通行证——录取通知书。然而，高额的学杂费却把寒门学子推向了无边深渊，剩下的仅仅是无边的不甘和绝望，就在此时，“国家助学”出现了，它就像沙漠中的一泓泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；就像黑夜里的一座灯塔，使迷失方向的的航船找到停靠的港湾；更像夜空中的一轮明月，使濒临绝望的寒门学子即可获得心灵的慰藉。有了助学，希望的火炬重新被点燃了，他们的脸上重新挂上了灿烂的笑容，那是激动的笑、幸福的笑、更是感恩的笑！ 值此中国共产党建党90华诞之际，在国家助学政策的广泛实施下，每一个学子的脸上都洋溢着喜庆的笑容，感恩的笑容时，学校学生助学服务中心怀揣着为每一个寒门学子服务的中心思想，继续解放思想，在这阳光明媚鲜花灿烂的日子、播种希望的时刻与重庆大学的兄弟组织共同开展此次西南大学勤工助学“五一”交流会。 面对着莘莘学子，切实了解他们的情况，广泛地开展勤工助学工作，深入细节工作的开展，不断改善服务方式是我们中心的一贯职责。我们共同的目标是使寒门学子们在国家、社会、学校以及中心的关怀下更好地学习、生活而后工作，更好地回报社会，服务社会，感恩社会。 工作的开展中，需要注入新的好的方法，此次与重庆大学共同开展的西南大学勤工助学“五一”交流会定会极大地促进双方勤工助学工作的开展，更好服务同学！ 二、活动目的及意义 1、与重庆大学学生勤工助学中心的干部一起交流经验，切实了解彼此的工作情况，互相学习、取长补短，为更好更高效率地发展中心和服务同学的工作而做准备； 2、开阔中心全体成员的视野，做到“走出去”，而后“走回来“，丰富成员的工作经验，提升中心的整体工作质量； 3、向其他学校宣传中心，为中心树立良好的“勤工助学”形象，促进团结合作； 4、在此过程中，提高中心勤工助学工作的宣传力度，广泛争取赞助，加强中心的经济实力，为更广大的寒门学子服务了； 5、促使中心成员走出中心更深入了解同学的实际经济状况，提高中心成员参与工作的积极性与热情，提高工作效率； 6、缓解中心全体成员的疲劳和压力，以最佳的精神迎接接下来更加繁忙的助学工作，把中心的工作得更加出色，不断壮大中心。 三、主办单位 主办：西南大学学生勤工助学服务中心 四、活动参与 勤工助学服务中心所有干部、 特立服务总队的部分干部 五、活动时间、地点 时间：5月1日 地点：重庆大学（大学城） 六、活动主题 游重大，论勤工，谈助学 七、活动流程 （一）、活动前期准备 活动前由市场部张自强联系好重庆大学的兄弟组织部门的负责人，表明我们的来意，将我们的活动时间以及活动策划告知对方，并与之讨论交流地点、交流方式、午餐就餐地点等具体事宜。确定后，由宣传部吕晨辉部负责联系乘坐的车辆（例如校车等）。 （二）、出发前的出行事项 1、为了便于管理以及有关安全事项。将整队按部门分成4个小组、每个小组5人，分别是市场部、宣传部、秘书处、特立组（主任以及副主任分到秘书处、主任助理归于宣传部），有个部门的部长担任小组长（特立组自己选组长），刘霞又兼任总组长。全权负责本次活动的出勤人数和纪律以及组员安全。 2、5月1日上午8：00点在西南大学大礼堂门口集合，并按小组清点人数，确保人数到齐。 3、集体出发到3号门乘坐相应车辆到达重庆大学。 （三）、到达后的活动内容 1、9：00至10：30 到达重大后立即和重大的相关部门接头（之前已有人负责交流好相关事项），趁着“万紫千红总是春”的明媚春光，由对方组织参观重大校园，体会重大和西大的不同之处，领略重大风光，感受春天的魅力，了解重大人文环境。 2、10：30至11：45 参观重庆大学相应的学生组织，特别是勤工助学部门，了解他们的管理方式部门内部的运行，汲取对方的优点，便于我们发现自己的不足，并不断进步。 3、12：00至14：30 到重大的负责人安排的地点（前期已准备好）去吃烧烤，增进彼此之间的感情，一级学校之间的友谊。 4、15：00至17：30 （1）、到重大负责人安排的地点（前期已准备好）开展主题交流会，和重大的“助学中心”的学生组织交流自己的特色和优点，互相交谈自己对中心（部门）的管理、工作的感受、对助学的态度和感想，以及自己对中心和部门以后的管理的规划，互相学习借鉴。汲取精华不断优化我们中心，同时将中心推广出去，提高在同类学生组织中的知名度。（每个人必须参与并发表看法） （2）、中心内部干部的交流，畅谈