计算机教程--第24学时自定义Notes.pdfVIP

下载 第2 4学时 自定义N o t e s 在N o t e s 中贯穿有一些需要N o t e s 怎样工作的设置，诸如邮件和日历惯用选项设置。在学习 相关的题目时，已经讨论过这些惯用选项。在 N o t e s 中有附加的设置，这些设置能够自定义你 的客户环境。在这个学时中，将要讨论以下题目： • 显示和自定义便捷图标。 • 修改启动选项。 • 为使用第二语言设置惯用选项。 • 为邮件指定惯用选项。 • 个性化个人通讯录。 • 启用端口。 24.1 设置用户惯用选项 这里有一些影响工作空间及怎样在 N o t e s 中工作的设置，当N o t e s 扫描没有阅读过的文档时、 当废纸篓清空时以及是否由N o t e s 保存发送的邮件拷贝等都由这些设置来决定。在“用户惯用 选项”中找到这些设置和选项，选择“文件”菜单中“惯用选项”子菜单的“用户惯用选项” 命令，可以打开“用户惯用选项”对话框，如图 2 4 - 1所示。 图24-1 “用户惯用选项 ” 对话框打开时，显 示 “基本 ”窗口； 单击 “国际 ”、“邮 件和新闻 ”或 “端 口”，可以打开其他 的 用 户 惯 用 选 项 窗口 请记住：一些惯用选项设置一直到下一次启动 N o t e s 之前都将不起作用。通常，单击“确 定”按钮之后，将弹出这些内容的提醒。 24.1.1 修改基本选项 单击“用户惯用选项”对话框中的“基本”图标，将打开“基本”窗口，如图2 4 - 1所示。从 这个窗口可以操作下列选项：显示选项、启动选项、本地数据库文件夹、锁定标识符、清空废纸 篓、其他选项、安全性选项、默认字体和用户字典等。表2 4 - 1说明了其中每个区域的常用设置。 2 6 4 中文Lotus Notes R5 24 学时教程 下载 表24-1 基本选项 选 项 说 明 显控制书签、导航图标和便捷图标怎样显示在屏幕上。从“图标颜色方案”中选择要把多少 种颜色应用于图标：全色、灰色（默认色）、系统颜色或浅色。即使选择灰色或浅色，当把 显示选项 鼠标光标指向图标时，也会显示全颜色。“书签图标大小”允许选择书签图标的大小：小、 中（默认）或大 显设置在N o t e s 中缺省的S e r i f字体、缺省的 Sans Serif字体、缺省的 M o n o s p a c e字体以及缺省 缺省字体 的多语言字体是什么字体。例如，按缺省设置在 Lotus Notes 中文版5 . 0 中都是宋体。对于有 关字体设置的更多信息，请参阅第 1 2学时“编辑和格式化文档” 显包含有当打开N o t e s 时自动执行的命令的复选框。如果要 N o t e s 查找未读信息及文档，可在 “扫描未读文档”复选框中添加选取符号（参阅第 3学时“阅读邮件”）。如果需要移动用户 （参阅第2 2学时“为移动使用进行设置”）或几个人共享工作站，可以选取“提示选择场所” 启动选项 复选框。如果已经创建了预约时，选取“检查预约”复选框，可以在每次启动 N o t e s 程序时 刷新预约（参阅第 11学时“漫游I n t e r n e t ”）。选取“启用定时执行本地代理”复选框，则当 启动N o t e s 后，能使N o t e s运行定时代理（参阅第 1 8学时“创建个人视图、文件夹和代理”） 显显示到存放有数据库文件的硬盘驱动器上的文件夹的路径。除非询问系统管理员或者在 本地数据库文件夹