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中国农业银行柜员现金箱管理
现 金 箱 交 叉 分 配 2008年6月 现 金 箱 交 叉 分 配 要 求 1、营业日终时,营业机构只保留主出纳(储蓄所指定接收人员)有现金余额,其余柜员的现金箱每日结清为零。 2、主出纳(储蓄所指定接收人员)现金箱应落实双人管理,其开启、封装必须执行双人会同原则,双锁必须双人分管。 3、柜员尾零现金不得超过人民币20000元,日终时先装入内袋,再上缴主出纳,主出纳接收柜员上缴的尾零现金时只检查现金内袋锁具的完整性,不具体清点现金。 日终营业结束轧账操作流程 (1)成捆、成把现金的交接 营业结束后,柜员必须将各种券别成把以上的现金 交主出纳。对于成捆的现金,主出纳可在点清大数并卡把后直接办理交接;对于成把的钞券,卡把后办理交接,成捆成把钞券中如果发现短款、假钞,由腰条上签章的柜员负责。 次日营业前准备工作操作流程 (1)会计主管会同主出纳对主出纳的库箱进行开箱。 (2)主出纳将上日从柜员处接收的尾零内袋交叉交接给柜员(不得交给原交出柜员),同时根据柜面业务情况,交接一定的成捆或成把钞券给柜员,收到主出纳下发的尾零内袋,柜员应检查钥匙是否完好,审核无误后由前日上锁柜员开锁,接收柜员当场清点,清点无误后,柜员做“0627”交易领入现金,清点后如有疑问,立即向会计主管报告。 次日营业前准备工作操作流程 (3)主出纳若当日有未交叉分配出去的尾零内袋,则视为分配其本人,主出纳必须在上午十点前拆袋进行清点。主出纳清点前应检查钥匙是否完好,无误后在监控录像下由原上锁柜员开锁,主出纳当场清点。 (4)主出纳也可根据柜面业务情况,让柜员空箱上柜或直接配一定量的成捆、成把钞券和零钞并交接给柜员,柜员的上日日终前交出的尾零内袋由主出纳在录像监控下全面复点,清点后如有疑问,立即向会计主管报告。 * 现金箱交叉分配的制度规定 农银发[2008]124号下发的《中国农业银行柜员现金箱管理暂行办法》 第三条 营业机构柜员之间要交叉使用柜员现金箱,若柜员之间实行固定使用现金箱形式的,须报支行运营管理部门审批。 (2)尾零款处理 柜员将各种券别成把以上现金交主出纳后进行零尾现金碰库,对库存现金尾零款逐张(枚)进行清点核对,核对无误,将款项装入专用内袋并上锁。 注:第二天轮休的柜员必须实行尾零款逐张(枚)清点移交,不可实行封包移交。 (3)零尾现金上交操作 柜员再次将零尾现金上交主出纳,由上交柜员填写一式二联记账凭证,注明上交金额,主出纳(或记账员)做“0627”交易接收柜员上交现金,成功后复写打印一式二联记账凭证,一联主出纳作现金调入记账凭证,一联供次日双人会同开启主出纳库箱和交叉分配柜员尾箱时使用,并交接收柜员作“0627柜员间现金内调”调入现金记账凭证附件。主出纳接收柜员上缴的尾零现金时只检查现金内袋钥匙的完整性,不具体清点现金。会计主管、主出纳、上交柜员应在现金上交记账凭证上签章。 (4)主出纳接收柜员尾零内袋 柜员将尾零袋上缴给主出纳,主出纳将所有柜员尾零内袋收齐后,会同会计主管共同将柜员交出的尾零内袋装入库箱,双人分别加锁后送上级行金库保管。 (5)柜员的重要空白凭证、印章、安全认证卡的会同装箱 柜员将全部现金交主出纳后,进行重要空白凭证的账实核对,并由会计主管或会计主管授权人对柜员现金箱内的重要空白凭证与“柜员日终平账报告表”凭证余额及相关登记簿核对。无误后柜员双人会同对重要空白凭证、印章及柜员安全认证卡装入柜员现金箱,就地保管或上交上级行金库保管。 (6)日终监督 日终会计主管或会计主管授权人必须监督主出纳碰箱,并对现金大数卡把审核,对有价单证、重要空白凭证进行清点核对,核对无误后,由双人上双锁;对其他柜员,只需对其打印的《柜员日终平账报告表》进行审核,确保柜员的现金箱余额为“0”。 储蓄所现金箱交叉分配规定: 1、每天营业结束后,储蓄所指定一名柜员(一般为第二天上班的柜员)负责接收其他柜员缴存的现金。 2、所有现金上交指定柜员(设有多个柜台的储蓄所,可参照执行营业机构中尾零款封包交接的形式) 对于成捆的现金,接收柜员可在点清大数并卡把后直接办理交接;对于成把的钞券,卡把后办理交接; 成捆成把钞券中如果发现短款、假钞,由腰条上签章的柜员负责; 对现金尾零款逐张(枚)清点办理交接。 *
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