NC6.5协同产品培训课件-日常办公篇.pptxVIP

NC6.5协同产品培训— 日用办公篇用友网络科技股份有限公司2016年2月课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6.5新增功能及重点改进课程目标与要求课程目标1、全面了解NC65-ECM的新增特性，快速掌握其全部功能及操作方法；2、交流ECM在建项目中的实战经验，总结ECM项目实施过程中常见问题及交付隐患，并掌握相应的解决方案；3、培养出40名左右NC65-ECM产品的种子讲师顾问 。学习要求1、为保证学习效果，请先了解轻量级平台及表单设计相关内容；2、由于课程涉及产品实操，需对协同业务有一定的了解。课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6.5新增功能及重点改进产品架构及功能概述—任务制定任务审批汇报汇报任务提出审批意见说明完成情况标示任务状态上传成果加入到日程可加选协办任务、添加关注人设定优先级设定完成任务标准可关联父任务产品架构及功能概述—日程我的日程 分享规则 授权规则多元化分享组织部门人员企业分组组织范围分类授权随时关闭分 享代 理建 立分享日程代理日程以事件发生为起点可进行分钟、小时、天、周进行提醒 提醒规则产品架构及功能概述—任务协作任务任务制定：分为两个页签，一个是任务列表，主要有新增任务、发布任务、查看汇报、催办任务、取消任务、删除任务和查询任务； 别一个是待确认汇报，主要是制定人对汇报任务的情况做审批。授受或拒绝。我的任务：主要有两四种类别，个人任务可以创建自己的独立任务不需要审批，可加入到日程和设置提醒； 我负责的任务可以汇报任务情况； 我协办的任务可以查看需要协办任务的信息； 我关注的任务可以查看任务情况基础设置任务制定任务列表任务搜索待确认汇报会议申请我的任务我负责 的任务个人任务任务搜索我协办的任务我关注的任务产品架构及功能概述—日程基础设置个人日程我的日程：主要包括建立工作、任务、会议、私人四种类型的日程，其中任务、会议可通过协作任务或会议管理加到日程中； 还可以分享他人的日程； 代理日程：代理其他人的日程； 代理他人日程要有被代理人的授权才行； 被代理人可以在我的日程中查看到被代理的日程我的日程日历表时间维度视图日程类别过虑区任务列表他人分享过虑区会议申请代理日程日历表时间维度视图任务列表被代理人过虑区日程类别过虑区他人分享过虑区产品应用价值—协作任务产品应用价值—个人日程课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6.5新增功能及重点改进任务场景一：协作任务 发起人在任务制定中创建任务计划并发布给相应的负责人、协办人及关注者； 负责人根据任务进行的情况进行填写任务汇 报后发送给发起人 审批，发起人通过汇报情况进行审批； 用户可以发起个人任务， 个人任务不做审批 ；可加入到日程及设置提醒协作任务制定人发布任务审批汇报催办任务取消任务设置提醒加入到日程多角色汇报任务加入到日程设置提醒负责人协办人关注人查看任务任务场景一：协作任务任务列表：显示制定人所有的制定任务，并显示执行进度及任务状态；父任务：可与已发布任务进行关联，成为子任务。任务场景一：协作任务汇报任务都是在“我负责的任务”中，“我协作的任务”中主要是协助他人办理的任务； “我关注的任务”主要显示我只查看的任务。汇报任务注意调整任务状态和时间进度以方便制定人查看；可进行阶段性上传成果。任务场景一：协作任务制定人可在待确认汇报中进行对汇报的结果进行审批，以推进任务执行进度。任务场景二：个人任务用户如果要安排自己独立任务可在“个人任务”中新增； 个人任务不进行业务汇报。任务场景二：个人任务任务场景二：个人任务可将个人任务添加到“我的日程”中显示，方便查看。课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6.5新增功能及重点改进日程管理个人日程主要由我的日程和代理日程组成，我的日程可以建立自己的日程事件，可以在以日、周、月为范围的视图中直观查看或新建日程； 在建立日程中建立日程可以通过共享规则分享给他人日程信息；代理日程可以替他人建立日。代理人创建修改被代理人授权查看日程管理—业务流程 在我的日程中可以建立自己的日程，并在共享规则中设置他人共享，可共享给组织、部门、人员及级； 共享人可在他人共享过虑区中选择显示出分享的日程 代理日程要先设置在系统平台中的代理人中设置授权，代理人在代理日程中建立日程后，被代理人要在我的日程中查看到被代理的日程。日程管理场景一：个人日程新建日程，可支持两种方式； 一是直接在视图中进拖拉； 二是点击图中“+”号按钮； 日程分为四种类，任务、会议也可通过任务计划和会议管理关联。多种提醒规则，分、时、天、周或以事件发生时提醒； 如果日程是周期性的，可选择重复周期事件日程管理场景一：个人日程日程分享人，可在自己的日程中查看他人分享给自己的日程； 注