国色天香 福聚京华—— 茅台之夜文化联谊会执行方案.pptVIP

会议手册 210x270（以最终确认稿为准） 会议手册 210x270（以最终确认稿为准） 户外木质指示牌 800x2000 桌卡 A4 停车证KT板 B5 现场分工表 商旅会展服务（北京）有限公司公司 地址：北京市朝阳区东三环南路58号富顿中心D座 1007室 公司电话：010 公司传真：010感谢您的时间！ * 欢迎背板、展示墙右边射灯、左边加长臂金卤灯 停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场 停 车 场 西 门 签 到 处 藏 酒 区 西 洋 门 走 道 主 会 场 离 场 现场执行计划 会前准备 茅台方确认需车证嘉宾 茅台方确认司机餐券数量 执行流程 参会嘉宾到达恭王府，凭车证将车停在西门停车场。 （因场地车位数量有限。茅台会可优先安排指定车辆.） 其他车辆可停放在西门柳荫街两侧 贵宾车辆可停放北门 交管局人员负责车辆管理，恭王府人员辅助安排车辆停放 雅程工作人员配合茅台负责人给司机发放餐券，引领嘉宾至西门入口处。 （未开车嘉宾凭邀请函即可入内) 人员配备 恭王府车辆管理人员 两名 雅程工作人员 三名（分发餐券、引领） 停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场 西门停车场容纳车辆： 23辆 西门柳荫街两侧容纳车辆： 110辆 北门两侧容纳车辆： 20辆 现场执行计划 执行流程 嘉宾入西门后由1号、2号礼仪迎宾，向嘉宾示意签到处位置 3号礼仪示意媒体在签到簿上签字，协助茅台负责人给媒体车马费 嘉宾走过红地毯，抵达签到处，嘉宾出示邀请函，4号礼仪负责在核对嘉宾信息，5号礼仪给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字，6号礼仪为嘉宾佩戴胸花，7号礼仪给嘉宾发放拍卖资料、竞拍号牌，并指引嘉宾参观藏酒区，8、9号礼仪在藏酒区负责藏酒的安全及示意嘉宾参观藏酒，并示意嘉宾通过西洋门入主会场，10号礼仪在主会场接应，将嘉宾引入座位。 11、12号礼仪负责贵宾签到，11号递笔，12号负责佩戴胸花 13、14号礼仪负责贵宾迎接引导至贵宾室 人员配备 礼仪人员 14人（西门2、北门2、嘉宾签到处4、媒体签到处1、藏酒区2、会场指引1、贵宾2） 茅台工作人员 9名（现场总控1、西门迎宾2、媒体签到1、嘉宾签到2、藏酒区管理1、贵宾区2名、司机配餐协调1） 雅程工作人员 4（现场总控1、签到资料准备2、藏酒区安全1） 摄影摄像 6名（摄影3、摄像3） 停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场 现场执行计划 会前准备 茅台会领导、永乐拍卖行确认嘉宾竞买号牌，永乐制作 拍卖手册内容准备就绪 执行流程 嘉宾由礼仪引入藏酒区，观看3瓶藏酒 雅程现场工作人员负责藏酒的安全 展示桌上摆放三副白手套，为嘉宾提供感受国酒零距离接触机会。 茅台工作人员负责藏酒讲解 人员配备 共计5名 现场礼仪人员 2名（观看藏酒区后，指引嘉宾入席） 茅台会藏酒管理人员 1名 （藏酒讲解） 雅程工作人员 1名（藏酒安全看管） 摄影摄像 2名（摄影1、摄像1） 停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场 现场执行计划 会前准备 提前安排桌位、摆放桌卡，现场准备就绪 执行流程 嘉宾通过西洋门通道，由8、9号礼仪引领嘉宾入席就坐、茅台工作人员两名配合 现场播放《高山流水》音乐，营造舒缓氛围，到场嘉宾前期自由交流 人员配备 礼仪 14名 1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。 3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。 7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立 8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席；10号、11号：藏酒展示 12号、13号：引领领导上台 茅台工作人员 8名 （现场总控1、贵宾协调1、节目协调1、配餐管理1、藏酒管理1、灯光音响1、拍卖协调1、礼品1） 雅程工作人员 12名 （现场总控1、灯光1、音响1、追光1、传菜协调1、物料管理1、礼仪管理1、道具1、藏酒看管1、礼品1、迟到嘉宾协调1、） 摄影摄像 6名 （摄影3名、摄像3名） 停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场 现场执行计划 会前准备 茅台会负责人确认礼品发放人员名单、数量 执行流程 联谊会结束后8、9、10、11号礼仪小姐领位（其余礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位）嘉宾从西洋门至签到处领取礼品，每位嘉宾各一份。 茅