用电子表格录入个体经营户清查资料及导入到清查程序的.doc

附件2： 用电子表格录入个体经营户清查资料及导入到清查程序的方法 清查程序打了1103补丁包以后，可以导入由CSV文件压缩而成的ZIP压缩包。理论上清查程序中任何一张表都能通过录入到CSV文件后再导入到程序中，但市经普办严格要求只有《个体经营户清查表》（613表）能使用这样的方法。且导入工作只能在县、区经普办进行，乡镇街道办只能进行个体经营户录入工作。 市经普办将下发个体的录入模板，两个电子表格文件，名字分别为“导入模板000000000000_6130.xls”和“导入模板000000000000_6131.xls”。需要乡镇街道办录入个体清查数据的，就要同时把这两个电子表格文件一同发给乡镇街道办。全乡镇街道办的个体户的清查数据全部录入在这两个文件内。 一、注意 通过导入CSV文件压缩的ZIP文件，会把该表以前存有的数据全部删除掉。即导入613表的ZIP以后会把以前录入或者存在的613表数据全部删除，并不是数据追加，即使是导入不同普查区的613表，都会把其他普查区的613表删除掉。所以，导入ZIP文件前要做好备份，同时导入的是全县区的613表数据。 二、格式说明 1.导入文件格式为zip压缩文件，压缩文件中的数据文件类型为csv格式，各列数据之间使用半角逗号分隔，数据中如果有逗号，必须使用全角逗号，而不能使用半角逗号。csv文件命名规则为：行政区划代码_613_报送期_序号.csv，序号从0开始，顺序编码，如兴宁区的个体表导入文件就是，450102000000_6130.csv、450102000000_6131.csv。 2.数据文件中的第一行是指标名称（即表头），用户不能修改表头行，也不能调整各列的顺序。文件中从第二行开始是该指标对应的数据。 3.数据文件中的“数据处理地行政区划代码”列是导入时需要提供的信息，不是报表中的指标。“数据处理地行政区划代码”，对于基层表，表示该调查对象所属的最低一级统计机构行政区划代码。 4.613表只需要两个数据文件。序号0的文件用于保存组织机构代码（行政区划代码）、省、地、县、填表人等信息，每个普查小区的数据占一行。序号1的文件用于保存个体经营户信息，每个普查小区的数据占多行（行数等于个体经营户数量）。序号0文件中的行唯一关键字：行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码。序号1文件中的行唯一关键字：行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码、2（个体经营户名称）。 三、613表录入模板格式 1. 000000000000_6130表头部分 行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码 地(区、市、州、盟) 省(自治区、直辖市) 县(区、市、旗) 社区、村(居)委会普查区 是否为商品交易市场普查小区 普查小区 乡(镇、街道办事处) 填表人 填表日期(月) 填表日期(日) 数据处理地行政区划代码 2. 000000000000_6131表头部分 行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 数据处理地行政区划代码 其中：“1”列为顺序码，录入个体户顺序码（非单位的核查顺序码）。 “2”列为个体户经营户名称，录入个体经营户名称 “3”列为个体经营户主姓名，录入个体经营户主姓名 “4”列为街（村）、门牌号，录入个体经营户经营地址 “5”列为主要业务活动（或主要产品），录入个体经营户主要的业务活动 “6”列为行业代码（大类），录入个体经营户所属行业的两位码（大类） “7”列为期末从业人员数，录入个体经营户期末从业人数 “8”列为联系电话，录入个体经营户的联系电话 “9”列为有无营业执照，录入数字“1”或者“0”，1表示有证，0表示无证 “10”列为是否办理税务登记证，录入数字“1”或者“0”，1表示已经办理，0表示未办理 “11”列为备注，录入个体经营户所属行业的四位码（小类） “12”列为建筑物编码，录入个体经营户所在的建筑物的编码 3.数据文件例子 000000000000_6130 000000000000_6131 导入以后的效果 四、县区导入的步骤 1.把各乡镇街道办上报的两个个体数据分别合并到序号是0和序号是1的电子表格文件中，及把下面上报的序号是0的文件内的所有数据统一合并到同一个序号是0的文件，把下面上报的序号是1的文件内的所有数据统一合并到同一个序号是1的文件内。 2.把合并好的序号分别为0和1电子表格文件另存为CSV文件。另存的方法为“文