电子会展.docVIP

策 划 书 展览会活动策划方案 一、参展时间：2012年3月26日—28日 二、地点：河北经贸大学一餐前小广场 三、参展背景分析： 1．大会分析：专业性、品牌性、权威性、 2．参展客户构成：河北经贸大学全体学生 四、公司背景 腾达科技（Tenda）全称深圳市吉祥腾达科技有限公司，自1999年创立以来，一直致力于中国网络产业的发展，为用户提供人性化的、创新的涵盖无线网络、有线网络、区域网络的各类产品，用前沿的科研技术、卓越的产品品质和专诚的服务意识赢取客户的信赖，以打造全球性的优质品牌。随着公司业绩不断的攀升、规模不断壮大，原有的厂房厂区已经不能满足日益增长的生产需要。2009年1月，腾达进驻崭新的腾达工业园，园内建有办公楼、生产车间、客服中心、职工食堂、职工宿舍和娱乐场所。腾达工业园成为集研发、生产、销售、物流、售后为一体的工业园区。通过近十年的发展，腾达在国内，先后成立了十二个分公司和办事处；在国际，相继成立了香港、新加坡、印度、越南、俄罗斯、巴西、美国等驻外办事处，并与全球一百多家顶级代理商建立了合作关系，营销网络已经遍布全球。3G150M和W311R、等奖品。 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：W311R、 W302R、3G150M等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②经贸大学各大社团组织报纸报道 3校广播台相关报道 4各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：免费样品检测（详细活动方案见“附件一”） 活动之二：有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”） （三）、展后： 1．代理商的追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 4，校园报纸、媒体加大宣传力度。 七、参展物料： 1．宣传资料： ①学生会、社团干部邀请函 √ ②公司简介 （这个和产品宣传手册可以放一块儿） ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②商品质量保证书 3．现场用品： ①学生资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（请谁是嘉宾） 八、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，可对一些同学进行约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求。 附件一： 免费样品检测活动策划方案 一、活动目的： 1．提高展会现场与学生的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传（炒作这个词似乎是个贬义词，不适合在这儿说）方案之一。 二、活动时间：贯穿整个展会期间 三、活动地址：展位内 四、执行方案： （一）、活动的宣传方案： 1．海报宣传 海报内容： ①海报标题：腾达仪器免费为您检测 ②海报正文：尊敬的各位观展商：展会期间，我司将举办现场免费样品检测活动，我们可以为您提供W311R检测、W302R检测、3G150M检测、时尚的S105/S1083G150M、 TEI402、等精美礼品 l 获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖 ③海报落款：腾达科技（中国）有限公司 2．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传 ①校内社团、学生会邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工： ①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。 ②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。 ③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。 ④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。 ⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2．活动操作流程： ①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“腾达电子科技有奖知识问题开始