第七章通讯费管理办法.docVIP

通讯费管理办法 第一章 总则 第一条 为满足工作需要,提高工作效率,合理有效控制公司通讯成本，特制定本办法。 第二条 通讯费定义：指以月度结算的个人移动电话及固定电话通话产生的费用。 第二章 报销原则 第三条 综合管理部是本办法的主管部门负责本办法的起草、修改和废止，负责核定进场人员通讯费报销标准，建立通讯费用报销台帐。 第四条 具体规定 （一）报销范围 公司全体员工（包括临时合同工）。 （二）报销金额 每人每季度报销一次通讯费，一下为具体报销金额的情况。 1.公司领导话费采用实报实销。 2.部长每月手机话费300元/月，住宅电话90元/月。 3.其他人员手机话费100元/月。 综合管理部按照员工出具的《电话费专用发票》和《通讯费报销审批单》进行整理，超出报销额度的费用由员工自己承担，未超出报销额度的按照实际话费发生量进行报销。个人通讯工具购置费用不予报销。 （三）员工自登记后应保持通讯畅通（24小时开机），如发现人为原因造成通讯不畅，每次给予100元扣款，扣款金额在当月报销通讯费中扣除。 第三章 报销流程 第五条 员工进公司后，综合管理部依公司聘任职务核定其通讯费报销标准，员工向综合管理部登记准确移动电话号码，每季度将个人当月《电话费专用发票》及《通讯费报销审批单》上交到综合管理部，综合管理部对所提供发票及清单进行整理、核定、并办理报销手续。通讯费报销日期为每季度最后一个月月末。 第六条 附则 第七条 本规定由综合管理部负责解释并从下发之日起执行。 内蒙古京能霍林郭勒风力发电有限责任公司综合管理制度 HLGL－007 - 67 -