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矿办公室工作总结
2008年,矿办公室在矿领导和上级部门的正确领导下,在各部门、各单位的密切协作与大力支持下,全体员工团结一心,认真学习实践科学发展观,全面贯彻公司及矿职代会会议精神,紧紧围绕我矿2008年度各项目标任务,积极发挥组织协调、参谋服务等职能,较好地完成了矿领导交给的各项工作任务。现将一年来工作简要回顾总结如下: 一、文秘工作
努力作好公文处理工作,充分发挥公文的作用,是办公室的一项重要职责,也是提高全矿井工作绩效和管理水平的一条重要途径。
1.加大对“一个办法”、“一个细则”的学习贯彻力度
“一个办法”就是国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,“一个细则”就是甘肃省人民政府发布的《甘肃省实施国家行政机关公文处理办法细则》,要求工作人员将其作为矿井文秘工作的根本大法和执行标准,发挥公文规范对机关各部门工作的普遍指导作用。
2.严格把文秘工作的每一道关口
在日常文件处理过程中,我们都严格把好每篇公文的产生程序、受文办理过程;公文印制过程中严格遵循有关格式规范,要素齐全,编号连续。全年发出行政公文122份,便函60余份,各种专题会议纪要36多份,工作量比上年度有很大的增加,未发生重大责任事故。收文处理的各个环节,按照“特事特办,效率优先”的原则,在主管领导签批后,首先交承办部门阅办,然后再送有关领导和其他部门传阅,提高公文阅办效率。全年收处文件468份,全部得到及时正规的处理落实。
3.加强软硬件建设,靠实各岗位人员责任
对秘书、文书、打印室配备的计算机、打印机、复印机、一体机做好定期检修和维护保养,不因我们的工作不到位而影响全矿工作。对长期认真负责、工作优质高效的管理人员和文档工作者在业务考评时树立为办公室的优秀员工,并向矿有关部门予以推荐介绍,以资鼓励。
二、信访工作
一年来,按照矿党政工作部署和安排,围绕矿井重点外协工作,坚持“上为领导分忧,下为职工解难”,针对职工群众的热点、难点问题,努力工作,不计个人荣辱得失,接待来访来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声回顾一年来的工作,我们之所以能够圆满地任务,主要利益于以下几个方面,一是领导的重视、理解支持;二是科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是打算 在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是
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