社团办活动具体流程一位优秀会长的经验总结.pdfVIP

文渊社文渊社 “海佑杯“海佑杯”活动流程细节”活动流程细节 文渊社文渊社 ““海佑杯海佑杯””活动流程细节活动流程细节 初赛初赛 初赛初赛 一、一、活动前的准备工作活动前的准备工作 （活动主题即活动将围绕什么展开） 一一、、活动前的准备工作活动前的准备工作 召开全体会议召开全体会议 召开全体会议召开全体会议 1.确定活动主题 一般是会长听取社内外人员意见或自主提出主题后召开全体会议，将主题在会上共议，将主 题进行优化、完善，并最终确定主题。 2.确定活动口号 一个活动的活动口号是相当重要的，是别人了解活动的视窗，一般的在口号当中既要包含主 题又要彰显本社团的特色。 他的确定是一个相当细的工作。 3.确定时间安排 所有人进行讨论，相互提出问题，最终确定一个最合适的时间安排 （时间包括初赛时间、决 赛时间等），要考虑命题时间等。 4.进行人员分工 需要注意的是在进行分工时要知人善任，分工要均衡，并且一定要做好记录。 （1）主持人 最好从本社内部选人，如果社内没有合适的人选可以从曲艺瓦舍以及其他的相关社团请，可 以本着自愿的原则来确定人选，尽量将锻炼的机会给本社人员。自愿报名的作为主持人候选 人，将这一批人组织起来并找一位有主持经验的人员负责训练他们，在一段时间后可以对他 们进行评选将优秀的确定为最终的主持人选，初赛要求有两对主持人，决赛一对主持人可以 从其中选取。 （2 ）命题人 （要求答案明确） 命题人可以在会后马上进行命题 基础选基础选择题择题：分成： 2 组来命题，每组找2 人进行命题，在每组中找一人负责，共4 人；每人 基础选基础选择题择题：： 命40 题；每人在命完题后将题目按照难易程度平均分成2 组，每组10 题。 本部分共用4 人。 快速判断题快速判断题：分成： 2 组来命题，每组找2 人进行命题，在每组中找一人负责，共4 人；每组 快速判断题快速判断题：： 命80 题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成4 组，每组20 题。 本部分共用4 人。 简答题简答题：分成： 2 组来命题，每组找3 人进行命题，在每组中找一人负责，共6 人；每组命 简答题简答题：： 32 题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成8 组，每组4 题。 本部分共用6 人。 幸运之星题幸运之星题：全部命选：全部命选择题择题。分成。 2 组来命题，每组找1 人进行命题，每组共命40 题。 幸运之星题幸运之星题：：全部命选全部命选择题择题。。 本部分共用2 人。 视频题视频题：一个视频短片：一个视频短片，根据相应的内容设计三个问题，根据相应的内容设计三个问题；； 视频题视频题：：一个视频短片一个视频短片，，根据相应的内容设计三个问题根据相应的内容设计三个问题；； 分成2 组来命题，每组找2 人进行命题，在每组中找一人负责，共4 人；每组命4 题，每组 在命完题后将题目按照难易程度平均分成4 组，每组1 题。 本部分共用4 人。 风险题风险题：命题人可以自己确定所命题目的类型：命题人可以自己确定所命题目的类型 风险题风险题：：命题人可以自己确定所命题目的类型命题人可以自己确定所命题目的类型 分成2 组来命题，每组找1 人进行命题，共2 人；每组命12 题，每组在命完题后将题目按 1 照难易程度平均分成4 组，每组3 题。 本部分共用2 人。 命题共用人命题共用人22 人。人。 命题共用人命题共用人 人人。。 （3 ）策划书书写人 （1 人） （4 ）计分人员 每系1 人共7 人 （5 ）抢答器安装及调试人员 （4 人） （6 ）监督及秩序维持人员 （2 人） （7 ）外出买东西 （奖品、奖状） （8 ）与老师商量奖杯的制作办法。 （9 ）找人书写奖状。 （10）找人外出制作横幅。 二、二、活动申请活动申请 （一般提前1—2 周） 二二、、活动申请活动申请 将活动申请表格填好与活动策划书一同上交事务督导部，策划书要求电子版，表格要求书写 版。 在初赛前一周时要进行比赛教室的申请 表格可以到事务督导部邮箱进行下载 注意：活动时间尽量写清初赛、决赛，初赛活动教室可以在初赛前45 天进行申请。活动 策划书一定要保留