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供方评价程序
1 目的
对供方进行评价和选择,以保证供方具有提供满足公司规定要求的产品的能力。
2 适用范围
适用于向公司提供原辅材料的供方的评价和选择。
3 职责
3.1 供应公司负责供方的预选和调查。
3.2 企管部负责供方资料备案、监督并评价。
3.3 质检部负责供方样品质量检验和试验。
4程序
4.1根据采购产品对产品实现和最终产品的影响程度和采购数量及采购频次,将采购产品分为A、B两类:A类对产品实现影响程度强,B类次之。
A类:生铁、焦碳、硅铁、锰铁、硼石。
B类:辅助材料。
4.2 A类材料
4.2.1供方的开发
公司以符合ISO/TS16949:2002为目标对供方进行质量管理体系开发,供方开发的优先顺序取决于供方的质量业绩和提供产品、材料或服务的重要程度。供方质量管理体系开发包括:除非顾客指定,供方至少获得ISO9001:2000的第三方认证;顾客可能强制有其他替代要求。
4.2.2对供方的评价可采用下述方法进行:
A、对样品进行评价;
B、要求供方提供营业执照、税务登记证等有关资料;
C、使用供方评价表对供方进行评价,总评分(所有项次的平均)达到7.0以上方可成为合格供方。
D、对供方供应历史进行评价;
E、对供方的供货能力、质量体系和质量保证能力进行现场评价;
上述五种方法中的A、B、C为必选项目,对于已有供应历史的供方可选用D、E进行辅助评价。
4.2.3对供方的评价内容:
A、供方产品的质量、价格、交付情况、后续服务、供货业绩;
B、供方质量环境管理体系的保证能力;
C、供方及其产品符合法律法规的情况;
D、供方的活动、产品和服务中涉及的环境因素。
E、供方发生合并、并购(扩大)或加入等情况时,其质量环境管理体系的连续性和有效性。
F、公司认为有必要评价或重新评价的要素。
4.3对A类材料供方的评价
4.3.1供应公司将样品试验结果和有关供方的业绩证明资料、预选供方评价表一同报企管部。
4.3.2 企管部负责组织对供方进行评价,填写供方评价表。将所有的合格供方分为甲、乙两级,以便于考察供方的信誉。
●甲级供方的标准为:
①通过了ISO/TS16949:2002或ISO9001:2000质量体系认证或通过公司的二方审核;
②供货质量合格率在95%以上;
③按时交付率在95%以上;
④供方评价得分在8.0分以上。
●其它的合格供方为乙级供方。
4.3.3企管部负责编制合格供方名单,报主管副总经理批准后,作为选用采购的依据。并通知供应公司、质检部和财务中心执行。
4.4对于B类产品,通过对比其同类产品的质量历史情况、样品认可、合格证明的方法,由供应公司经理评价审批,如需要时,可按4.2、4.3程序执行。
4.5 对评价合格的供方,供应公司负责保存合格供方名单和质量记录。
4.6 对供方质量保证能力的控制。
4.6.1对已确认的A类材料合格供方,如果不按要求供货,由企管部下达纠正措施通知单,并由供应公司通知供方进行整改;若连续两次不合格,则停止供货业务并通知其整改。供方按要求整改后,由供应公司通知企管部进行验证,若达到供货要求时,方可继续供货,否则取消其合格供方资格。
4.6.2 对已确认的B类材料合格供方,若不能按要求供货时,由供应公司根据实际情况中止其供货业务。
4.6.3 企管部负责组织有关部门对合格供方进行至少一年一次的监督评审。监督评审按百分制进行,质量评价占50分,按时交付率占20分,其它(如价格、对信息反馈的反应速度等)占30分。总分超过60分或质量评价超过45分可保留其合格供方资格。
5 相关文件
5.1《采购质量控制程序》
5.2《产品监视和测量控制程序》
6 记录
6.1预选供方评价表
6.2 供方评价表
6.3合格供方名单
6.4 合格供方监督评审表
起草: 审核:
批准: 日期:
供方评价流程图
供应公司
企管部
供应公司
企管部
供应公司
企管部
供方
企管部
企管部
供应公司
No
Yes
质量环境体系程序文件 编号218 版本A 实施日期
2003年8月25日 供方评价程序 第4页,共4页 第0次修改
预选供方评价
供方评
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