供应商退货 商贸和物流 Microsoft Dynamics培训教材.pdf

第 7 章：供应商退货 第 7 章：供应商退货 学习目标 目标如下： • 使用负数量、“创建贷方通知单”功能和采购订单类型“退回 订单”创建供应商退货 • 将带有多个序列号和批处理号的物料退回给供应商 简介 公司经常会在出现以下类似情况时将物料退回给供应商：货物尺寸/颜色不 正确、到期日期已过或者在运输过程中或因处理不当货物被损坏。 在 Microsoft Dynamics® AX 2009 中，供应商处理物料退回的方式与处理采 购订单类似，因为它们都涉及“库存管理”、“总帐”和“应付帐款”模 块中的交易记录。 “供应商退货”讨论如何将产品退回给供应商。您将看到如何处理附带序 列号和批处理号以及未附带序列号和批处理号的退货。 ® 7-1 Microsoft Dynamics 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。 ® Microsoft Dynamics AX 2009 中的商贸和物流 I 创建供应商退货 使用“供应商退货”功能时，某些模块受采购订单和采购退货影响。 图 7.1 受采购订单和采购退货影响的模块 公司向供应商退货的原因可能有很多，如产品损坏或者可能供应商发货不 正确。将物料退回给供应商时，必须发出供应商贷方通知单。有三种方法 可以创建供应商贷方通知单，如下表所示。 方法 描述 使用负数量 物料采购订单使用负数量。 复制原始的采购发票 贷方通知单是从原始采购发票创建的。 “退回订单”采购类型 将采购订单类型选择为“退回订单”而不是 “采购订单”。 7-2 ® Microsoft Dynamics 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。 第 7 章：供应商退货 负数量 创建供应商退货的第一种方法是，在新的或现有的采购订单中的采购订单 行上指定负数量。在采购订单行中键入负数量，与您将库存中的物料实际 销售给要向其退回物料的供应商，效果是相同的。 例如，在向供应商退货，且不需要引用特定采购订单或物料退回授权 (RMA) 号时，公司可以使用“负数量”方法。 过程：负数量 若要使用负数量创建供应商退货，请按照以下步骤进行操作。 1. 单击“应付帐款”> “采购订单详细信息”，然后创建新的采购 订单。 2. 在“数量”字段中选择物料数量，例如“-5”，以指示这是物料 退回。请注意，“净额”字段中的金额会自动添加一个负号。 提示：通过转到采购订单行上的“设置”选项卡，然后选择“退回订单” 字段组中的“退货处理”，可以指示特定的退货处理。退货处理仅供参 考，它对供应商退货不起作用。 3. 在输入