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数字化医院的温情客户管理-微软
数字化医院的温情客户管理
医疗行业是在政府和行业法规的严格监管下运营的特殊服务行业。行业特殊性和医
疗机构自身发展都有一些特殊的需求,尤其是在客户关系管理方面,更是要求
CRM 系统能帮助实现“医疗服务” 的个性化,多元化,提高患者的忠诚度,提升医
院的品牌价值。而微软针对医疗行业的 CRM 解决方案就很好的解决了这一问题,
使得数字化医院的客户关系管理也充满了温情色彩!
方案概述:
医疗行业是关系最为复杂的行业之一,医疗行业中实施 CRM 也不能采用粗放式的
管理模式,希望全面覆盖,一蹴而就。微软企业咨询服务依托多年的软件开发经验
和先进的客户关系管理理念为我们带来了微软 Dynamics CRM 3.0 医疗行业解决方
案。
根据微软和相关医疗机构的需求调研发现,CRM 系统和客户关系管理理念可以先
作用于部分客户群体,如专家门诊,特需医疗,外宾/高干/特护病房,医疗机构和
政府、外籍专家之间的关系维护等业务。以小部分患者人群作为目标客户,进行精
耕细作,改变目前的客户服务模式,提高采集客户反馈的频率和正确率, 减少沟通
环节,降低运营成本,发现新客户和机会,提高客户满意度和忠诚度,最终实现医
院效益的提高。根据上述目标,结合用户的需求,微软 CRM 解决方案针对下述典
型行业应用场景进行设计:
• 客户健康档案的整理和HIS 系统的集成
• 医疗行业典型的数据结构和数据关系
• 医疗行业的客户关怀和消息提醒机制
• 医疗活动的在线预约
• 医疗行业CRM 的安全性考虑
• 医疗行业CRM 和预防医疗的结合
• 客户管理系统和Call Center 的集成
• 客户管理系统和短信网关的集成
• 构建在线的医患交互平台
• 建立客户反馈机制和客户反馈库
• 客户随机抽样和病案统计研究
具体解决方案如下图所示:
整个方案主要完成以下几部分工作:
1. 数据集成
• 使用SSIS 将目标客户信息从患者信息库(HIS 系统)中分离出来
• 过滤敏感的客户信息
• 导入中间数据库(到SQL2008 )
• 调用CRM API,将客户信息同步到微软CRM 系统
2. 建立健康档案
同步客户门诊病史
同步客户住院记录
同步客户检测报告
专家提出客户健康建议
3. 消息提醒
根据每个客户的预设提醒规则,提醒医护人员,协调内部资源
短信或电话提醒客户复诊
收到短信回复,确认预约
发送健康友情提醒
4. 电话呼叫集成
客户电话拨入
分离客户电话号码,查询后弹出客户信息
服务人员根据客户病史进行医疗咨询
建成后的医疗行业CRM 解决方案包含以下子系统:
• 医疗行业销售模块
• 医疗行业市场模块
• 医疗行业客户服务模块
• 报表和数据分析模块
• 数据集成模块
• 患者健康档案模块
• 患者病史模块
• 消息提醒模块
• 短信集成模块
• 电话呼叫集成模块
方案成效:
微软企业咨询服务医疗行业 CRM 解决方案能够天然集成微软的平台优势和服务器
端产品优势形成完整的医疗行业解决方案。
• 集成的优势
微软CRM 的Web Service 和SOA 架构能最大限度的兼容现有的IT 系统,便于我
们对现有数据和流程的整合。
• 易用性优势和受众广度
微软CRM 解决方案与Office 系统有着天然的集成特性,做到CRM 解决方案的
界面和Office 类似,使用习惯相近,能有效降低用户的学习曲线,最大限度提升
用户的生产率。
• 微软CRM 的协作性
微软CRM 已经具有B/S, Outlook 以及Mobile 等多种平台的版本,支持离线方式
操作,作为医疗行业的CRM,离线应用和移动应用能帮助医务人员进行病区巡
视、跨院协作会诊。
• 业务流程自动化的延伸
微软CRM 中提供了一个非常强大Workflow 管理工具。它可以帮助医疗机构根
据自己的业务需要,定义出属于自己独特的符合医疗行业的工作流程。
综合分析,微软企业咨询服务医疗行业CRM 解决方案不仅能帮助医院等医疗企业
全面了解自己的客户,还能实现跨越系统边界连接和简化客户的业务流程。同时,
还可以充分利用与其他信息系统的平滑集成,在客户的网络范围之外工作。这样,
可以轻松地与其他关键应用程序集成,使医院的雇员可以在任何地点开展工作。更
为重要的是,构建在
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