岗位说明书-常务副总助理.docVIP

岗位说明书 职 务 常务副总助理 职务编号 04 所属部门 总经办 直接上级 常务副总 直接下级 / 晋升方向 副总/总经理助理 任 职 条 件 1．学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。 2．培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。 3．工作经验 具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。 4．基本技能和素质要求 a. 具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。 b. 知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。 c. 具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。 d. 具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。 e. 具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。 f. 计划、控制能力强，具有亲和力。 g. 具有较强的学习能力，能活用所学知识。 h. 熟悉公司的各项规章制度。 i. 具有较强的独立工作能力。 j. 具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。 5．个性特征 a. 性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。 b. 良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。 c. 具备良好的团队合作精神。 工 作 内 容 1．负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。 2．协助常务副总起草及发布公司级文件。 职 务 常务副总助理 职务编号 04 所属部门 总经办 直接上级 常务副总 直接下级 / 晋升方向 副总/总经理助理 工 作 内 容 3．协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。 4．负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。 5．参与公司物资盘查工作。 6．参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。 7．协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。 8．参与公司企业文化建设。 9．参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。 10．协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。 11．负责总经办接待工作。 12．经常务副总授权办理的其他方面的工作。 权 责 范 围 1．权力 a．各职能部门任务完成情况的考核参与权。 b．对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。 c．经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。 d．对公司管理决策和人员任免有建议权。 2．责任 a．对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。 b．对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。 c．相关保密责任。 d. 因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。 e. 对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 工 作 关 系 报告对象：常务副总 监督：经授权后对各职能部门负责人 合作者：各职能部门负责人 外部关系：与工作相关的公共关系 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：