2015年奔泰营销中心（市场管理）及流程.pdfVIP

2015 年度上海奔泰水处理设备有限公司 营销中心市场管理及流程文件 上海奔泰水处理设备有限公司 Shanghai Bentair Water Treatment Equipment Co., Ltd. 2015 年 01 月 编制 营销管理中心 负责人(签署) ： 营销中心 负责人(签署) ： 抄送 营运中心 负责人(签字) ： 财务部 负责人(签字) ： 批准 上海奔泰水处理设备有限公司 负责人(签署) ： 日期 2015 年 01 月 01 日 1 / 12 内容 一、合同管理 二、订单管理 三、市场推广费用申报及费用核销流程 四、专卖店建设申请、配置发放、费用核销流程 五、卖场进驻申请及费用核销流程 六、项目报备管理 七、样机申请及费用核销流程 八、显示屏申请及费用核销流程 九、代理配置、分销商配置、专卖店配置发放流程 2 / 12 一、合同管理 1、厂方代表（区域直接负责人）与客户代表洽谈合同内各项事宜： （1） 代理区域/渠道/产品线——必填。若同一区域同一产品线安排两个代理可 勾选某一个渠道或细分某一产品线（分质/全屋） （2 ） 代理期限——必填，作为授权期限的依据（原则上按一个自然年度签署， 若签署跨年度合同，应事先申请上级领导以备分解好次年任务） （3 ） 合作年度总任务（只需填写数字，后面有单位） （4 ） 各月度任务分解（注意单位已经是“万元”，再写任务的时候不必写单位） （5） 首付款及保证金到账时限——相当重要，合同是否生效的关键。 （6 ） 未尽事宜——选填，如有对合同补充说明事项，可分条理列明清晰，关键 事宜或词语表述等，业务经理无法直接确定可先咨询上级领导也可直接咨 询总经理。 2 、合同填写完毕，要求一式三份，业务经理签字，客户方代表签字或盖章，共 两处签字盖章，缺一不可。 （1） 若客户为公司/个体，要求提供公司/个体营业执照副本复印件 （2 ） 若客户为个人，要求提供个人身份证复印件 ※ 请特别注意：合同中乙方的名称即为后期厂方开予客户授权书中被授权方的 名称，如需更改，应出具更改通知 （通知需加盖更改前后双方签章）。 3、合同签署完毕，可快递至公司营销管理收 合同也可待出差完毕，回司述职时一并带回，但应注意事先告知营销管理及 商务助理，以便商务助理做单发货时有价格政策依据。 4 、合同审核 营销管理中心初审、交营销副总复审，总经理签批后盖章 （1）合同初步审核未通过 （如填写不规范，不完整，可先与业务经理协商处理 方案，若客户未要求见合同打款，可待客户款到后再与客户沟通将合同完善方案， 或者退回重签。） （2 ）营销副总复审未通过（如任务规定不合理，分解不合理）应退回重签。 （3 ）总经理终审未通过可视情况弥补，无法弥补应退回重签。 5、合同盖章之后，财务保留一份原件，营销中心留一份原件，回寄一份原件给 客户。 （1）终审通过的合同，营销中心会一并通知市场部设计人员按照公司既定的格 式制作授权书，交予总经办盖章，若客户首批款到，保证金到时，营销中心可将 合同与授权书一并寄予客户。 （2 ）终审通过的合同，客户在首批提货时，商务助理可凭签批合同将代理配