BFV7.5业务培训手册-供货商、合同管理培训资料.docVIP

供货商、合同培训资料 目录 1.供货商管理： 2 1.1界面： 2 1.2操作说明： 3 1.3录入项目说明： 3 1.4其他信息 4 2.合同管理： 6 2.1合同操作说明： 6 2.2合同的基本信息： 6 2.3合同的结算扣款： 8 2.4折扣分摊： 9 2.5合同其它信息： 10 2.6合同订货部门： 10 2.7合同进场费用： 10 2.8合同的结算方式： 11 1.供货商管理： 1.1界面： 1.2操作说明： 【添加】新增供货商 【修改】修改已有供货商的档案 【保存】保存新建/修改后的档案 【放弃】不保存新建/修改后的档案 【审核】审核新增供货商档案，与“往来单位管理”参数关联 系统可调参数_往来单位管理：供货单位定义后是否需要审核 0:供货单位定义后可以立即使用；1:供货单位定义后需经审核才能使用 【状态变动】修改供货商状态，淘汰、暂停进货、暂停付款 【显示变动信息】显示供货商的修改变动记录 【退出】退出当前操作界面 1.3录入项目说明： 代码：供货商录入完成在保存时由系统自动产生 企业名称：必填项，根据供货单位提供的真实资料进行填写，为必录栏位。 统计属性：供应商统计属性，制作商场统计报表时使用。 单位性质：必选一项，可多选，系统默认为供货商 供货商：指为商场提供商品的供货单位； 生产厂家：指商品的制造单位，也可在“定义生产厂家”功能中定义；? 财务往来单位：与商场在财务上有往来的单位； 批发客户：商场批发销售的顾客。 合作方式：必填项，包括经销、代销、联销和租赁等四中合作方式。一个供货商可以选择多种合作方式，然后根据此种合作关系进行相关合同的制作，一种合作方式对应一份合同。 通讯地址：为供货商的通讯地址，为必录栏位。 传真、E-mail：为供货商的传真号码，E-mail的信箱地址，为二选一的必录栏位。 开户行、国税号、账号：为供货商真实的信息，均为必录栏位。 注册地址、联系人、电话等内容根据供货单位提供的真实资料进行填写。 1.4其他信息 记录往来单位的经营情况，如经营主要商品的名称、荣获的名誉称号、该单位与商场的结算付款日、注册/代理的品牌，以及经营大类等。 订货日期：供货商与商场约定的每周订货日，可多选。此设置为“自动订货”的计算数值之一； 送货天数：供货商与商场约定的送货天数。此设置为“自动订货”的计算数值之一； 商品商标：供货商所经营的商标品牌，由系统从“定义商标”中取值，用户根据需要选择录入； 商品分类：供货商所经营的商品类别，由系统从“定义商品分类”中取值，用户根据需要选择录入。 应提供的证书 记录往来单位已获得的证书信息，包括证书名称、号码以及到期时间等。证书内容由系统从“定义证书模板“功能中取值。在此处，只需为往来单位提供的证书加上拥有标价即可。 业务员评述 记录业务员对供货商的评价。 往来单位业绩描述、往来单位市场调查、往来单位综合评审为在备选供货商时维护，在转正后代到供货商维护中 关联属性 记录该往来单位的相关合同、商品等属性信息。 该页面通过界面下方的“关联属性“按钮显示，显示后通过页签进行切换。如下图 关联属性界面中记录的是往来单位与商场发生业务后的信息，即与商场签定合同、建立商品的信息。若该往来单位未与商场进行业务往来，则该界面的记录为空。 相关的合同：该往来单位与商场所签定的合同信息，列表中记录了相关合同的代码、核算方式、起止日期、状态以及签订时间等； 相关的商品：该往来单位在商场里的商品信息，列表中记录了商品代码、商品等信息。 上述两部分内容的显示是相互关联的：选择某条合同记录，系统即在商品列表中显示涉及该合同的相关商品信息；同样，选择某商品记录，在界面上方的合同列表里，系统亦会将关标定位在相关合同记录上。 2.合同管理： 2.1合同操作说明： 【添加】新增经销处理合同 【修改】修改已有的经销处理合同档案 【保存】保存新建/修改后的档案 【放弃】不保存新建/修改后的档案 【审核】审核新增的经销处理合同档案，与“往来单位管理”参数关联 【删除】删除未审核合同的信息记录 【取消审核】取消已审核过的新增的经销处理合同档案 【终止】提前终止合同的执行 【退出】退出界面 2.2合同的基本信息： 合同号：合同录入保存时，系统自动生成的合同编号。合同编号说明。 合同的合同号由系统自动生成，合同号的有关位数具有一定的含义，是合同的有效标记。 合同号：在保存合同信息时，系统自动生成合同号。其中，合同号的倒数第三位表示合同类型，0：经销、1：代销、3：联营、5：租赁。例如某合同号为15000，则表示该合同为经销合同。 合同组号：每个合同除了拥有一个合同号外，还拥有一个合同组号。系统在保存合同时，自动生成合同号，合同号倒数第三位前