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SAP项目和POS系统详解 一、系统的价值和意义 SAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件，目前是全球最第一的ERP软件。 30余年来，通过其应用软件、服务与支持，SAP持续不断向全球各行业企业提供全面的企业级管理软件解决方案。 SAP系统实现后的价值 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率；同时利用查询和报表，更直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销和滞销； 销售人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划； 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率； 管理者把握住商品的进销存动态，对企业各种资源的流转进行更好的控制和发展。 POS系统即销售时点信息系统，是指通过自动读取设备（如扫描枪）在销售商品时直接读取商品销售信息（如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等），并通过通讯网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率的系统。 POS系统实现后的价值 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本； 简化了操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性； 提高工作人员的正确性，省略了手工核对的工作量； 二、SAP和POS的优势 B1系统跟百胜系统相比的优势有以下几点： 1、逻辑性强，从POS系统输入数据到后期进入到B1系统里面的数据最后到出报表，每一步都可以进行审核确保数据的准确性。 2、报表的自定义强，所有进入到B1系统里的数据只要根据需要都可以开发出需要的报表，以便于我们分析。 3、稳定性好，B1系统经过测试不容易出现系统问题。 4、拓展性强，可以根据需要进行二次开发，便于操作。 POS系统的功能是百胜系统不具备的，POS系统拥有简便的操作，是为SAP提供数据为后期的SAP系统提供各种所需要的数据。 三、操作SAP系统和POS注意事项 B1系统只要分为三大模块：基础数据的录入，库存的录入，财务数据的校验。 1、基础数据的输入必须保证正确性，不然在下发数据的出错影响销售。 2、库存的录入要保证库存数量和颜色尺码的正确性，避免出现负库存或者串码串色出现。 3、财务数据的校验主要针对信息部提交上来的销售数据和采购单据进行校验。 POS系统是针对商品部进行调拨货物和下线门店进行销售，确保及时准确把下发到各门店的数据录入到POS系统。 四、遇到问题解决方案 POS系统遇到的问题比较多，现在根据各门店反馈的问题已经基本上解决了所有问题。其中包括库存导入在系统的不准确和系统的不稳定性。如果碰到问题我们自己不能解决的，我会第一时间反馈给软件开发商。 SAP系统原来登录的频繁出错的问题也得到了解决，在操作方面的问题基本上也不存在问题。 五、预计出现问题 商品部目前用到POS系统里面的两大功能块 1、针对下线做销售单据，选好下线门店就可正常操作。 2、做出库单和入库单，确保选择门店是正确的而且导入的模板一定要准确。 SAP系统保证数据的录入的准确性。 六、浪漫一身上线必做 针对POS系统需要做的事项： 1、正式上线之前确保各门店有两位员工能够正常操作POS系统。 2、确保门店POS系统初始库存的准确性。 针对SAP系统需要做的事项： 1、保证信息部审计能够操作SAP系统 2、确保SAP的编码准确性。 3、确保SAP系统库存的准确性。 * * *