MM-404 中国航油ERP用户手册-库存盘点操作业务流程.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—库存盘点业务流程 目录 目录 1.库存盘点流程操作 2 1.1功能说明 2 1.3操作步骤 2 1.3.1盘盈操作 2 1.3.2 显示盘盈物料凭证 5 1.3.3盘亏操作 6 1.3.4库存盘点差异过账批导入方法： 7 2.文档信息 10 　 　 　　1.库存盘点流程操作 　　1.1功能说明 　　库存物资盘点是针对做帐面库存管理物资库存的盘点，是对财务存货的盘点。那些帐外物资的盘点，不需要在系统内做帐务处理，不属于此流程范围。那些固定资产的盘点，有专门的固定资产盘点流程，不属于此流程范围 由财务人员制作盘点表，此表格有物料代码、物料名称、工厂、库存地点、帐面库存数量等信息，下发给物资管理部门。 物资管理部门实际盘数经经审核后，录入到盘点表，进行帐面数量、实盘数量的比对，得出帐实差异清单。 帐实差异清单经过审核后，对需要做盘盈盘亏的行，直接在SAP系统中做盘盈盘亏过帐处理。 1.2业务流程图 　　 　　1.3操作步骤 1.3.1盘盈操作 　　事务代码：MIGO 操作：首先需要进入货物移动界面，进入此界面有两种方法 方法一，如下图：在命令框内输入MIGO，回车后即可进入货物移动界面。 　 方法二，在SAP菜单中选择， 路径，双击后同样可以进入货物移动界面。如下图： 货物移动界面如下图： 首先，在界面抬头栏选择“A07发货”“R10其他”最右侧选择“701”如下图： 在下方详细数据栏中选择物料菜单，在物料栏中输入物料编码，如下图 在数量栏中输入盘盈物资的数量，如输入2个，如下图： 在何处菜单中输入工厂和库存地点，如输入“51Z1”和“M01”回车，如下图： 上述操作完成后，点击无错误后点击，然后点击保存按钮会在屏幕下方显示 盘盈操作完毕。 　1.3.2 显示盘盈物料凭证 　　目的：显示已经创建的物料凭证 操作：在货物移动界面抬头栏中选择“A04显示”“R02物料凭证”和物料凭证编码，会自动显示出刚才操作的物料凭证，如下图： 然后点击会显示如下界面： 点击“文件信息”菜单，显示如下图： 点击会显示会计凭证清单，如下图： 双击清单中的凭证编号会显示出详细的会计凭证，如下图： 操作完毕。 1.3.3盘亏操作 盘亏操作和盘盈操作相同，唯一区别在输入事务代码“MIGO”进入货物移动界面后，在抬头栏将盘盈的移动类型“701”改为“702”如下图： 后续操作与盘盈完全相同，参照前面的操作方法操作。 1.3.4库存盘点差异过账批导入方法： 下面我们再介绍一种库存盘点过账的方法，比上面介绍的要简单实用，事务码：ZMMTR902，操作如下： 在事务码栏输入事务码“ZMMTR902”如下图： 回车后进入盘点差异过账批导入程序界面，如下图： 然后点击会弹出文件下载保存对话框，选择文件保存路径后点击保存，比如，我们选择将下载的文件保存到桌面，注意：不要更改文件名称，如下图： 点击保存后屏幕下方显示 这样“盘点差异过账批导入模板”表格将被下载到桌面上，如下图： 然后打开这个EXCELL表，如下图： 这个表格中已经列好的内容不得更改，在表中填入在实际盘点中产生帐实差异的物料编码差异数量：10，如果盘盈填写“+”号，盘亏填写“-”号，盘点过账日期（注意：日期格式必须按式填写），工厂：51Z1，库存地点：M01，输入完毕后点击保存，关闭表格，如下图： 然后点击文件名旁的按钮，如下图 会出现导入文件对话框，在对话框中按照“盘点差异过账批导入模板”保存路径找到该文件并选择后点击打开，这样该文件就会被导入到SAP系统中，如下图： 同时在SAP中会显示文件被导入的信息，如下图： 然后点击执行按钮，会显示出被导入文件的内容，如下图： 点击检查按钮无错误后，点击执行按钮会在物料凭证编号格中生成物料凭证编号，如图： 同时在屏幕下方显示，这样库存盘点操作流程操作完毕。 　　2.文档信息 　　文档名称：中国航油ERP系统用户手册—库存物资采购业务流程 　　文档编号： 　　作　　者：张建中 　　文档日期：2011年月日2011年月日 第 1 页 共 10 页