京基百纳开业典礼执行手册8.27.doc

京基百纳广场开业典礼 执行手册 京基百纳商业管理有限公司 2008年8月27日 一、开业典礼流程 9月3日开业典礼活动流程一览表 项目 时间 内容 人员 备注 开业典礼 07:00 准备期 工作人员 物品布置，工作人员到位，热场音乐起 09:20 为来宾佩带胸花、引导来宾入场 礼仪小姐 物料：胸花、签字笔、礼品、舞狮队 09:30 威风锣鼓队奏乐迎宾 礼仪小姐 在中信银行设置贵宾休息室 09:50 播放召集引导词 主持人 礼仪小姐从贵宾室引领贵宾进场 09:55 开场节目：加勒比海拉丁舞蹈 舞蹈团 祝愿广场开门红红火火 10:00 主持人开场词 主持人 暖场 10:05 京基集团董事长致词 陈华董事长 宣布百纳广场开业 10:10 政府领导致词 政府领导 1礼仪小姐引领，锣鼓助兴 10:15 乒乓球教练、奥运军团集体亮相 蔡振华、教练团、奥运军团 京基百纳客服人员向每人献上一束鲜花，总计15束 10:20 男乒奥运冠军马琳致辞 马琳 1礼仪小姐引领，锣鼓助兴 10:30 主力商户代表天虹领导致词 天虹总经理 1礼仪小姐引领，锣鼓助兴 10:35 主力商户代表国美领导致词 国美总经理 1礼仪小姐引领，锣鼓助兴 10:40 嘉宾齐转动船舵，扬帆启航 所有讲话嘉宾 礼仪小姐引领重要嘉宾扬帆（陈华董事长、政府领导、行业协会领导、刘国梁、施之皓、马琳、张怡宁、天虹、国美） 10:45 十狮齐舞 舞狮队 礼炮绽放，彩带飘洒，锣鼓军乐队助兴 10:50 其中2对狮子点睛 嘉宾、舞狮队 10只南狮，10只北狮 10:55 主持人预告促销活动 主持人 11:00 董事长宣布开门迎宾，邀请嘉宾顾客进入百纳广场 董事长 百纳正门门帘打开，主宾从正门进入 场内播放迎宾曲（京基百纳企业之歌） 乒乓球 奥运体验赛 11:00 现场准备 百纳工作人员 设计舞台背景画，四周摆嘉宾席，摆放国家乒乓球队训练台两张 11:10 国家乒乓球队员表演赛 马琳VS王皓 张怡宁VS王楠 男女队各2名国家乒乓球队员表演比赛 11:40 与国家乒乓球队员过招 马琳、王皓、王励勤、陈玘 12:00 国家乒乓球队员及教练现场签球拍 国家乒乓球队员 与奥运冠军过招的10名顾客及其他190名顾客（现场抽取，球拍由百纳提供） 12:10 主持人宣布奥运体验赛活动结束 主持人 主要嘉宾、国家乒乓球队进餐后离开现场 典礼午宴 12:20 百纳广场粤菜王府 主宾 领导、嘉宾、商户、媒体约400人 12:25 发放乒乓球拍礼品 工作人员、嘉宾 礼品在粤菜王府凭礼品券发放，签名乒乓球拍 12：30 共进午宴 主宾 陈华董事长、京基和百纳领导向各位来宾敬酒 14：00 午宴结束 主宾 商户参加捐赠活动，嘉宾自行活动 慈善捐赠 (二楼会议室) 14：00前 现场准备 工作人员 布置喷绘背景板，现场音响、话筒等设备的调试 14：10 商户代表捐赠 商户、慈善会 慈善会开具收据并颁发证书 15：00 宣布慈善捐赠结束 百纳店副总 嘉宾上台合影留念，企划部汇总捐赠金额至集团品牌部 二（8月30日）刘国梁、施之皓、孔令辉教练做客京基百纳广场 ——暨奥运冠军教练体验赛 刘国梁、施之皓、孔令辉教练做客京基百纳广场 ——暨奥运冠军教练体验赛 10:00 现场准备 设计舞台背景画，四周摆嘉宾席，摆放国家乒乓球队训练台1张 10:15 嘉宾、顾客填写“幸运券”，用于抽取与教练互动、签名 舞台左侧设置一张嘉宾台、一个抽奖箱 10:30 奥运冠军教练教你打乒乓 现场设报名箱，现场抽取18名顾客/嘉宾填写姓名抽取，赢取奥运冠军教练指导的机会 11:00 国家乒乓球教练现场签球拍 现场再抽取82名顾客，赠送“银河”球拍，并获得教练签名； 防损员在舞台四周维护秩序，抽中顾客排队到舞台左侧领取乒乓球拍，然后签名 11:15 主持人宣布奥运体验赛活动结束 主持人、董事长 国家乒乓球队教练在陈华董事长引导下退场 部门 事项 要求 完成时间 企 划 部 现场准备 设计舞台背景画，四周摆嘉宾席，协助工程部摆放国家乒乓球队训练台1张 8月29日 抽奖环节 舞台左侧设置一张嘉宾台、放置一个抽奖箱，收集幸运券，协助嘉宾抽取幸运券 8月30日 活动环节 现场监督，流程把控 8月30日 工程部 乒乓球台搭建 专业乒乓球台的搭建 8月29日 行政人事部 物料准备 乒乓球及球拍的提供（现场使用），“银河”球拍100块的准备 8月30日 客服部 嘉宾、顾客指引 嘉宾引导、收集顾客 “幸运券”，用于抽取与教练互动、协助幸运券获得者礼品（签名球拍）的发放， 8月30日